Arbetsbeskrivning

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Om arbetsuppgifter

Vi söker en arkivarie till arkivariegruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Som arkivarie kommer du att spela en central roll i vårt team. Gruppen ansvarar för merparten av Sahlgrenska Universitetssjukhusets arkivredovisning.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna, att ordna och förteckna arkiv samt att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Förutom administrativa handlingar hanteras stora mängder journal- och forskningshandlingar på enheten samt utlämnande av allmän handling.

Andra arbetsuppgifter som ingår i arbetet innefattar även samverkan med olika verksamheter både på lokal och regional nivå för att främja en god förståelse för arkivens betydelse och användning. Du kommer även att delta i utvecklings- och införandeprojekt avseende arkivfrågor både på lokal och regional nivå. Som arkivarie kommer du även att bidra med din expertis i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt inom sjukhuset och regionen, för att säkerställa en effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering.

I rollen ingår även att ge utbildning och stöd till kollegor kring bästa praxis för arkivhantering och informationssäkerhet. Du kommer att arbeta med att genomföra analyser och utveckla förbättringar av våra processer för informationslagring och åtkomst, samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att arkiveringen och informationshanteringen är välstrukturerad och lättillgänglig.

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Erfarenhet gällande både pappersbaserad och digital information.

Du har erfarenhet av ordnande och förtecknande.

Har du erfarenhet av Visual arkiv är det meriterande. Meriterande är erfarenhet av processbaserad informationsredovisning.

Du har mycket goda IT-kunskaper och har en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Du som söker behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling.

För att lyckas i rollen som arkivarie till Arkiv och informationsstruktur ser vi att du har följande kvalifikationer:

• Initiativtagande: Du är proaktiv och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera processer inom arkivverksamheten.
• Mål- och resultatorienterad: Du arbetar med tydliga mål i sikte och fokuserar på att uppnå konkreta resultat.
• Samarbetsförmåga: Du trivs med att arbeta i team och är duktig på att kommunicera och samarbeta med kollegor och andra avdelningar.
• Problemlösande analysförmåga: Du är analytisk och kan identifiera problem och hitta kreativa lösningar för att hantera dem.

Om du känner igen dig i dessa egenskaper och har en bakgrund inom arkiv eller informationshantering, är det dig vi söker!

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.