Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en arkivassistent till vår kund i Stockholm för ett uppdrag på heltid till årsskiftet! Välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en arkivassistent till vår kund i Stockholm för ett heltidsuppdrag med start omgående och som pågår till årsskiftet. Arbetet sker på kundens kontor i Stockholm. Beställaren har behov av att ordna, strukturera och kvalitetssäkra fysiskt arkivmaterial. Befintliga resurser är inte tillräckliga för att genomföra arbetet inom önskad tidsram, varför en konsult behöver avropas som förstärkning till den befintliga arkivfunktionen. Uppdraget kan komma att omfatta hantering av handlingar som omfattas av sekretess. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia. Dina arbetsuppgifter

Arbete gäller främst att ordna, strukturera och kvalitetssäkra fysiskt arkivmaterial:

• Sortering, kartongläggning och förtecknande av arkivserier

• Avslut av arkivförteckning period 1944-2010 samt 2011-2020, inklusive: rensning och sortering av handlingar

• Inplacering i arkivboxar

• Kontakt med berörd verksamhet för att säkerställa att samtliga handlingar för aktuell arkivperiod har inkommit

• Stötta ordinarie personal vid sortering, uppdelning och omboxning av fotografier samt framtagande av metadata inför framtida leverans av historiska bilder

Även andra uppgifter inom arkiv kan förekomma, som exempelvis:

• Framtagning och utlämnande av information i form av allmänna handlingar från fysiska arkiv, historiska samlingar, e-arkiv och databaser

• Genomföra gallringsutredningar avseende vilka handlingar som bevaras och vad som kan gallras

• Framställa redovisning av arkiv i form av förteckning enligt allmänna arkivschemat och redovisar efter verksamhetsprocesser

• Genomföra bedömningar och utredningar avseende fysisk förvaring av handlingar

• Genomföra förskriven gallring

• Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet

  Arbetsuppgifterna är huvudsakligen av enklare karaktär och kan i perioder vara repetitiva, vilket ställer krav på noggrannhet och uthållighet. Konsulten kommer att ha kontaktytor primärt inom enheten för informationsförvaltning samt andra verksamheter inom bolaget, främst i syfte att säkerställa fullständighet och korrekt hantering av arkivmaterial.

Dina kvalifikationer

• Grundläggande högskolebehörighet

• Minst ett (1) års arbete med administrativa arbetsuppgifter inom arkiv

• Kunskaper i MS Office eller likvärdig

• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt

  Meriterande

• Arbetat inom Stockholms stad

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 19 april.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.