Arbetsbeskrivning

Trivs du i en serviceinriktad roll där du får möta människor och bidra till en välfungerande vardag?

Som Koordinator får du en central roll i en verksamhet som påverkar människors vardag. Du ser till att allt från reception och växel till beställningar och kontorsmiljö fungerar smidigt och skapar en välkomnande miljö för både kollegor och besökare. Du håller ihop många delar samtidigt och skapar struktur i arbetet. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, tar initiativ och ser vad som behöver göras innan behov uppstår. Du gillar också att utveckla arbetssätt och hitta smartare lösningar. Varmt välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Du erbjuds en roll i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag där utveckling och hållbarhet står i fokus. Här arbetar du i en inkluderande miljö tillsammans med engagerade kollegor. Du får möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt samtidigt som du bidrar till en trivsam och professionell arbetsplats.

Som konsult via TNG får du en trygg anställning under uppdragstiden och en dedikerad Konsultchef som stöttar dig hela vägen.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som koordinator ansvarar du för att skapa struktur och service i det dagliga arbetet. Arbetet är varierat och innebär att du hanterar flera uppgifter parallellt.

Du arbetar bland annat med:

• Bemanning av reception och växel
• Posthantering samt beställningar och inköp
• Koordinering av möten och interna aktiviteter
• Hantering av fakturor och administrativa uppgifter
• Säkerställa en välkomnande och fungerande kontorsmiljö

Värt att veta

Uppdraget är på heltid med schemalagd arbetstid måndag till fredag mellan kl 07.45 och 16.30. Du arbetar i moderna lokaler i centrala Göteborg och tillhör ett sammansvetsat team där man hjälps åt och delar ansvar för administrativ service och kontorsmiljö. Uppdraget är tidsbegränsat med start i maj 2026 och pågår till februari 2027.

Våra förväntningar

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av servicearbete med många kontaktytor
• Erfarenhet av reception, växel eller liknande koordinerande roll
• Vana av att planera möten och aktiviteter
• Erfarenhet av fakturahantering
• God förmåga att prioritera och skapa struktur
• Mycket god kommunikativ förmåga
• Goda kunskaper i digitala verktyg
• Flytande svenska i tal och skrift
• Körkort B

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du tar ansvar, arbetar proaktivt och trivs i en roll där du får samarbeta nära andra. Det är meriterande om du har erfarenhet av att använda AI-stöd för att effektivisera arbetsflöden.

Intresserad?

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!