Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter

Stadsbyggnadsförvaltningens Geodata- och lantmäteriavdelning söker nu en vikarierande avdelningsadministratör. Geodata- och lantmäteriavdelning bidrar till vårt framtida Göteborg genom att vara ett stöd i samhällsbyggnadsprocessen. Inom avdelningens verksamhet finns även en fristående roll som Sveriges största kommunala lantmäterimyndighet. Geodata- och lantmäteriavdelning är organiserad i fem enheter, med totalt ca 75 medarbetare.

Som vikarierande avdelningsadministratör för Geodata- och lantmäteriavdelning är du, tillsammans med två andra administratörer, en av nyckelpersonerna i avdelningens administrativa funktioner. Tjänsten innebär huvudsakligen självständigt arbete med administrativa uppgifter så som hantering av avdelningens fakturor, beställningar och inköp. Du kommer att vara ett stöd till avdelningens medarbetare och chefer. Andra arbetsuppgifter som förekommer för rollen är bokningar av tjänsteresor och utbildningar samt verksamhetsuppföljning genom uttag av statistik. I administrationen av förrättningsärenden, vilka handläggs av lantmäterimyndigheten, ingår bland annat registrering av inkomna förrättningshandlingar och hantering av överklaganden.

Inom avdelningen har du en aktiv och samordnande roll när det gäller gemensamma möten och avdelningsgemensamma aktiviteter. Det ingår i arbetet att ge service till såväl förvaltningens medarbetare, professionella aktörer och allmänhet. Det sker bland annat genom att hantera kontorets gemensamma inkomna post, e-post och diarieföring. Du jobbar för att utveckla effektiva administrativa rutiner och fångar upp avdelningens behov.

Vi strävar efter att vara en lärande organisation där alla trivs och tycker om såväl att bli hjälpt som att hjälpa andra. Vi arbetar också tillsammans över avdelningsgränser genom bland annat administratörsnätverk på förvaltningen där vi delar med oss av kunskap och hjälper varandra med svåra frågor.

Vill du bli en del av vår organisation? Sök jobbet som vikarierande avdelningsadministratör hos oss!

Kvalifikationer

Du som söker har relevant eftergymnasial utbildning, så som till exempel kandidat inom offentlig förvaltning eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren anser är relevant för tjänsten. Vi ser att du har erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll med fakturahantering samt beställningar. Du har även kunskap om och erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd/offentlig verksamhet med hantering av allmänna handlingar.

Du är bra på att strukturera och är handlingskraftig. Vi söker dig som är engagerad och som har god förmåga att överblicka arbetsuppgifter, prioritera och hålla tidplaner. Du ser vad som behöver göras för att vara till bästa tänkbara stöd till avdelningen och förvaltningen och du kommer med lösningsförslag. Du har service till kunden i fokus, förmåga att etablera och behålla goda relationer inom och utom avdelningen samt gillar att arbeta tillsammans med andra. Din goda inlärningsförmåga gör att du snabbt tar till dig nya saker.

Vi arbetar i flera olika IT-system. Din allmänna IT-kompetens är mycket god och du har lätt för att lära dig nya programvaror. Du har särskild goda kunskaper i Office-paketet, framför allt SharePoint och Excel.

Vi vill att stadsbyggnadsförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet

Villkor

Just nu renoveras vår arbetsplats på Köpmansgatan 20, där alla stadsutvecklande förvaltningar kommer samlas. De nya lokalerna beräknas vara klara augusti 2026.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Om oss

Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg.

Vi skapar en hållbar stad genom vårt ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering, tillsyn och tillhandahållande av geografiska data.

Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av Göteborgs Stads stadsutvecklande förvaltningar. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.