Arbetsbeskrivning

Region Värmland söker nu en registrator till Sekretariatet inom Kansliavdelningen.

Din arbetsplats

Sekretariatet är en samlad stödfunktion inom Kansliavdelningen med huvuduppdraget att ge ett professionellt, samordnat och rättssäkert stöd till både tjänstepersoner och den politiska organisationen. Vi som arbetar här består av registratorer, regionsekreterare, koordinator, verksamhetsutvecklare och utredare.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som registrator arbetar du bland annat med att:

• öppna, informationsvärdera och registrera inkommande handlingar (digital post och papperspost)
• diarieföra ärenden och handlingar i regionens ärendehanteringssystem Platina
• ge stöd till handläggare och chefer i frågor som rör diarieföring, offentlighet och hantering av allmänna handlingar
• bidra till att utveckla och följa upp rutiner för registratur och ärendehantering
• samverka med övriga funktioner inom Sekretariatet kring ärenden som spänner över flera kompetensområden.

Arbetet innebär dagliga bedömningar av informationens karaktär och relevans, bitvis i ett högt tempo och med ibland stora informationsflöden. Du har kollegor med samma uppdrag och ni tar i arbetet stöd av varandra.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• minst gymnasial utbildning, gärna YH-utbildning inom området, eller motsvarande erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• god förståelse för offentlig verksamhets förutsättningar och styrning
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• god digital vana och erfarenhet av administrativa system.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som registrator eller med diarieföring
• kunskap om den lagstiftning som styr hantering av allmänna handlingar
• erfarenhet av att arbeta i Platina
• erfarenhet från region eller kommun
• kännedom om hälso- och sjukvårdens organisering och förutsättningar.

Som person är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är lugn och stabil i pressade situationer och noggrann i allt du gör. Genom din kreativa förmåga bidrar du ofta med idéer, samtidigt som ditt starka intresse för att hjälpa andra återspeglas i hur väl du bemöter dem. Vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten och lägger därmed stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten kan omfattas av säkerhetsprövning.

Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden, så välkommen med din ansökan redan idag.

Om Region Värmland

Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier.

Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan.

Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.