Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vill du ha en roll där du varje dag får möta människor, skapa förstklassiga upplevelser och vara navet i en modern arbetsplats? Nu söker vi på Middlepoint en ny servicestjärna som vill ta plats i receptionen hos en av våra kunder i Solna.

Det här är en roll för dig som älskar service, trivs i en social och affärsmässig miljö och vill vara med och skapa en arbetsplats där både medarbetare och besökare känner sig välkomna. Du blir en del av ett engagerat serviceteam om två personer, där du har en central och varierad roll med stort eget ansvar.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna och ta emot medarbetare och kunder

• Ansvara för besöksmottagning och daglig drift av receptionen

• Telefon och mail, inklusive hänvisningar

• Hantera post, bud, leveranser och paket

• Ansvara för gemensamma ytor, mötesrum och catering (fika/luncher)

• Bokningar och beställningar av exempelvis konferenser och aktiviteter

• Nyckel- och passerkortshantering

• Kontakt och samordning med leverantörer

• Inköp av kontorsmaterial, kaffe, frukt och övriga förnödenheter

• Ta emot och hantera felanmälningar samt enklare vaktmästeritjänster

• Enklare IT-support kopplat till mötesrum och reception

• Vara behjälplig vid planering av event, utbildningar och interna aktiviteter

• Löpande rondering och tillsyn av kontoret

Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att trivas i rollen tror vi att du är en varm, lösningsorienterad och ansvarstagande person som har lätt för att skapa förtroende.

Du är strukturerad och trivs med att ha flera saker igång samtidigt. Du tar gärna eget ansvar, samtidigt som du samarbetar väl med andra. Med ett öga för detaljer och en god framförhållning ser du till att saker flyter på smidigt och att du alltid ligger steget före.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställningsform: Visstidsanställning till och med januari 2027 Syselsättningsgrad: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!