Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central och varierad roll där du får kombinera service, struktur och eget ansvar i en dynamisk miljö? Till vårt kontor i centrala Stockholm söker vi nu en administratör som blir en viktig del av teamet och stöttar verksamheten i det dagliga arbetet.

Möjligheten

Till vårt kontor i centrala Stockholm söker vi nu en administratör som vill spela en central roll i vårt dagliga arbete. Du blir en del av ett team om fem administrativa assistenter som tillsammans stödjer affärsområdet Assurance. Rollen erbjuder stor variation och du behöver trivas i en miljö där dagarna kan se olika ut. Du bör ha förmåga att ta egna initiativ, hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och skapa struktur i ett högt arbetstempo.

Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Ansvarsområden

I rollen som administratör är du en naturlig kontaktpunkt för administrativa frågor och stöttar både medarbetare och kundansvariga. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Ge vägledning i administrativa rutiner och användning av interna system
• Dokument- och presentationssupport
• Inköp och beställningar
• Planering och samordning av event och interna konferenser
• Hantering av leverantörsreskontra
• Samarbete med övriga interna funktioner i olika administrativa processer

Färdigheter och egenskaper för framgång

Kvalifikationer

• Avslutad gymnasieutbildning eller högre
• Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter eller nyligen avslutad administratörsutbildning
• Goda vana av Office‑paketet och har lätt för att lära dig nya system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av affärssystemet SAP
• Arbetslivserfarenhet av liknande företag som oss

Som person är du

• Positiv, noggrann, flexibel och prestigelös
• Strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten
• Bekväm i att navigera dig nya IT-system och processer
• Kommunikativ och bra på att samarbeta med andra
• Bekväm i en arbetsmiljö där arbetsdagarna varierar
• Trivs med att ge service och support, även i perioder med högt tempo
• 
  

Vad vi erbjuder dig

På EY kommer vi att hjälpa dig utveckla och anpassa dina färdigheter framåt utifrån en upplevelse i världsklass. Vi stärker dig i en flexibel miljö och låter dig och din kompentens blomma i en kultur som värdesätter mångfald och inkludering på en global nivå.

Läs gärna mer om vad EY erbjuder på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.

Är du redo att Shape your future with confidence? Ansök idag.

Välkommen att söka tjänsten! Vänligen skicka in din ansökan senast den 12 april 2026. Urval och intervjuer sker löpande och vi kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum. Vid frågor gällande tjänsten, kontakta Therese Tranehed på [email protected]. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta Simon Aspler på [email protected]. Tillträde sker enligt överenskommelse. Observera att en bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.

På EY främjar vi en inkluderande miljö och värdesätter olikheter. Vi uppmuntrar ansökningar från kandidater med olika bakgrunder och strävar efter en rättvis rekryteringsprocess. Vid behov av stöd eller anpassningar, kontakta vårt rekryteringsteam på [email protected].

EY | Building a better working world

EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets.

Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow.

EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.