Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till en effektiv och rättssäker arbetsmarknadspolitik? Vi söker en driven Verksamhetssamordnare som vill stötta ledningsgruppen i analys, uppföljning och utvecklingsarbete inom enheten Stockholm Sydväst. Tillsammans får vi Sverige i arbete – vill du bli en del av oss? Enhetens uppdrag Arbetsförmedlingen Stockholm Sydväst växer och utvecklas. Enheten består av två kontor och kommer tillsammans att omfatta nio sektioner. Nu söker vi en engagerade och drivande Verksamhetssamordnare som vill vara med och utveckla verksamheten framåt till våra kontor i Hallunda och Södertälje. Enhetens uppdrag är att stötta arbetssökande på vägen mot jobb eller studier ofta i nära samverkan med kommuner, leverantörer och andra aktörer. Beskrivning av tjänsten I nära samarbete med enhetschef och sektionschefer kommer du att bistå ledningsgruppen med underlag och analyser av verksamheten. Detta så att vi tillsammans kan säkerställa att vi arbetar enligt god förvaltning, samt att vi arbetar effektivt och rättssäkert mot aktuell målbild. Din primära uppgift är att vara ett stöd till ledningen i dess arbete med att samordna, strukturera och följa upp verksamheten både ur ett operativt och ett strategiskt perspektiv. Du förväntas ta initiativ till och genomföra aktiviteter som gör att mål kan nås och att driva utvecklingsarbete inom enheten. Rollen kan innebära att du ha ett drivansvar för olika projekt inom enhetens ansvarsområde. I rollen är samarbete i möten och med nätverk, internt såväl som externt, ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna. Du ingår i enhetens ledningsgrupp. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorterna är Hallunda och Södertälje. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, samt möjlighet att arbeta på distans när verksamheten så tillåter. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss Grundläggande kvalifikationer - Högskoleutbildning om 180 hp (120 poäng enligt tidigare system) alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - Erfarenhet av att planera och genomföra kvalificerat uppföljnings- och analysarbete - Erfarenhet av verksamhetsplanering eller verksamhetsstyrning i en större organisation - Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Övriga meriter för tjänsten - Dokumenterad erfarenhet och god kunskap om den statliga arbetsmarknadspolitiken samt Arbetsförmedlingens verksamhet - Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling - Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbetesarbete, flödesbeskrivningar, processkartor och att ta fram pedagogiska presentationsmaterial - Erfarenhet av att hålla presentationer, leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer - Tidigare erfarenhet av arbete med att ta fram beslutsunderlag och ISK-analyser - Erfarenhet av att arbeta med budgetplanering Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. https://www.jobbastatligt.se/var-vardegrund Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss/sa-ar-det-att-jobba-har: Ansvarstagande – ta ansvar för helheten, skapa tydlig riktning och goda förutsättningar. Handlingskraftig – omsätta beslut i handling, vara en tydlig och modig förebild. Resultatfokuserad – följa upp, utveckla och driva verksamheten mot gemensamma mål. Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-04-08 Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss