Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och utveckla ledningsarbetet inom våra centrala hemtjänstgrupper, Erikslund och Marielund? Vi söker nu två biträdande enhetschefer, en till vardera enhet. Enheterna kommer att ha en och samma enhetschef, som också blir din närmsta chef. Vi letar efter dig som har ett intresse för ledarskap och som vill bidra till och stötta enhetschefen i det dagliga ledningsarbetet. Hemtjänstens enheter Erikslund och Marielund erbjuder stöd till medborgare i centrala Östersund. Verksamheten är placerad på Österäng i trivsamma och ändamålsenliga lokaler, vilket skapar goda förutsättningar för samarbete mellan hemtjänstpersonal, samordnare, enhetschef och legitimerad personal som också har sina arbetsplatser i samma byggnad. Arbetsgrupperna är stabila och du kommer att ha ett nära stöd från både enhetschef och samordnare. Arbetstiderna är förlagda till kontorstid på vardagar, med årsarbetstid som ger goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid. Ditt nya jobb Som biträdande enhetschef är du direkt underställd enhetschefen och utgör en del av enhetens ledningsfunktion. Enhetschefen har det övergripande och yttersta ansvaret för verksamheten. I rollen som biträdande enhetschef ansvarar du för det operativa genomförandet och det dagliga ledarskapet i verksamheten. För att säkerställa samsyn och god verksamhetsstyrning sker regelbundna avstämningar mellan dig och enhetschefen. Ni ersätter även varandra vid frånvaro.    I rollen följer du kommunens uppsatta mål, policys, riktlinjer, rutiner och attest- och delegationsbestämmelser samt gällande lagstiftning. Utöver detta ska verksamheten bedrivas i enlighet med vård- och omsorgsförvaltningens övergripande mål om nöjda medborgare, stolta medarbetare, ekonomi i balans och en miljömässigt hållbar verksamhet.  Vanliga arbetsuppgifter • Schema, bemanning och vikarietillsättning i samarbete med samordnare.   • Ärendehantering i Heroma.  • Identifiera risker och brister i det dagliga arbetet utifrån arbetsmiljö och arbeta med åtgärder.  • Ansvar för planering av introduktion av ny personal och uppföljning av introduktion.  • Uppföljning av frånvaro, exempelvis genom omtankessamtal vid upprepad korttidsfrånvaro.  • Delat ansvar med enhetschef gällande medarbetarsamtal och lönesamtal.  • Delta vid uppföljningsträffar och budgetarbete tillsammans med enhetschef, verksamhetschef och ekonom.   • Ansvar för ekonomisk medvetenhet i planering och beslut.  • Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, närstående, myndigheter och andra intressegrupper.    • Ansvar vid anslutning av nya medborgare.  • Säkerställa att rutiner och riktlinjer följs i vardagen och revideras vid behov.  • Utreda och arbeta med avvikelser i DF Respons tillsammans med legitimerad personal.  • Uppföljning av dokumentation och arbetssätt i verksamheten.  Din kompetens Krav • Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete • Erfarenhet av vårdarbete i hemtjänsten • Goda kunskaper och insyn i hur kommunal hemtjänst fungerar • Mycket god datorvana  • Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i tal och skrift Meriterande  • Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Erfarenhet av ledarskap med personalansvar • Erfarenhet från arbete som samordnare i hemtjänsten • Erfarenhet av teamarbete • Kunskap i systemen Heroma, Kompanion och Viva  • Erfarenhet av korttidsrekrytering och bemanning  • Erfarenhet av schemaläggning Vi söker dig Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande med en mycket god samarbetsförmåga. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och professionellt sätt. I arbetet har du en god förmåga att se till vad som är bäst för våra verksamheter i sin helhet. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.  I arbetet har du god förmåga att handla i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du har en professionell inställning till ditt arbete och tar upp eventuella synpunkter med rätt person och vid rätt tidpunkt.  Som ledare har du förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du leder, motiverar och samordnar gruppen samt är en referenspunkt för andra. I arbetet har du förståelse för och tillämpar ett ekonomiskt förhållningssätt i beslut och handling.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.    Varmt välkommen med din ansökan!      Så går rekryteringen till Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html  Om Vård- och omsorgsförvaltningen Inom Vård- och omsorgsförvaltningen tillämpar vi valfri sysselsättningsgrad för tillsvidareanställda medarbetare. Det innebär att du som medarbetare har rätt att arbeta upp till heltid inom andra verksamheter i din sektor. Detta ger dig en chans till variation, nya erfarenheter och ett bredare nätverk. Vi värnar om att skapa en flexibel arbetsmiljö där dina önskemål och verksamhetens behov möts. Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt..