Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Förskoleavdelningen inom Kungsholmen söker en verksamhetscontroller till sin stab. Förskoleavdelningen är huvudman för 24 kommunala förskolor, en habiliteringsenhet, en stadsövergripande verksamhet för barn med hörselnedsättningar och en verksamhet med omsorg på obekväm arbetstid. Avdelningens arbete leds av skolchefen och i staben ingår även biträdande avdelningschef, kvalitets- och utvecklingsstrateg, köhandläggare och chef för måltidsverksamheten. Vi erbjuder På förskoleavdelningen blir du en del av en trygg, driven och utvecklingsinriktad stab som ansvarar för att de kommunala förskolorna erbjuds god omsorg, bra undervisning och en likvärdig kvalitet mellan förskolorna.  Som medarbetare hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid, sommararbetstid samt friskvårdspeng. Du erbjuds ett förmånligt pris till träningskort på Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar och kan läsa mer om våra förmåner här: Jobba i Stockholms stad Din roll I din roll som verksamhetscontroller är du i nära dialog med rektorer och biträdande rektorer i arbetet med att uppfylla både de nationella och kommunala målen. Du arbetar främst  tillsammans med andra funktioner i staben men även inom andra avdelningar i förvaltningen. Du har ett nära samarbete och stöttar cheferna inom förskoleverksamheten utifrån din kompetens och ditt uppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Samordna kvalitetsarbetet inom förskoleavdelningen utifrån stadens integrerade ledningssystem och de nationella målen för förskolan. Svara på remisser, skriva tjänsteutlåtanden, samla in statistik, författa rapporter och leverera beslutsunderlag. Vara avdelningens sakkunniga i dataskyddsfrågor och leda arbetet med registerförteckning, informationsklassningar, personuppgiftsincidenter och liknande. Vara avdelningens sakkunniga inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen Samordna arbetet med arkivering inom avdelningen  Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig erfarenhet av utredningsarbete inom offentlig förvaltning med fokus på att analysera fakta, ta fram skriftliga förslag samt planering och uppföljning aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering och dataskyddsfrågor erfarenhet av att jobba inom Stockholms Stad eller annan politiskt styrd organisation mycket god kommunikativ förmåga i det svenska språket i både tal och skrift gedigen kunskap om dataskyddsförordningen GDPR Det är meriterande om du har kunskap om skolan eller förskolans styrdokument och insikt i dess verksamhet erfarenhet av arbete med kvalitetsfrågor inom offentlig förvaltning  kunskap om arkiv Din ansökan För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan utgår vi ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Välkommen till Kungsholmens stadsdelsförvaltning! Kungsholmens stadsdelsförvaltning omfattar de tre öarna Kungsholmen, Lilla Essingen och Stora Essingen. Tillsammans arbetar vi för att ständigt utveckla våra verksamheter och ge bra service till alla som lever sitt liv på Kungsholmen och Essingeöarna. https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/kungsholmen/ kan du läsa mer om Kungsholmens stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår https://facebook.com/kungsholmensdf.