Arbetsbeskrivning

Har du grundläggande kunskap om avtalsadministration och avtalsprocesser? Har du även grundläggande förståelse för att ekonomisk analys och kostnadsuppföljning? Då söker vi dig!

Om befattningen

Som avtalsekonom arbetar du med organisationens inköps- och avtalsprocesser samt ekonomisk uppföljning av leverantörsavtal och inköp. Rollen kombinerar operativ avtalsadministration, inköpsstöd, ekonomisk analys, fakturakontroll och intern kontroll.

Du kommer samordna och utveckla organisationens processer för avtalsförvaltning, koordinera nytecknande, förnyelse, omförhandling och uppsägning av avtal. Vidare bidrar du till att säkerställa att organisationens leverantörsavtal följs, att inköp sker på affärsmässiga villkor och att avtalsrelaterade kostnader hanteras och följs upp på ett korrekt och effektivt sätt.

En viktig del av uppdraget är att identifiera avvikelser, risker och förbättringsmöjligheter samt bidra till utvecklingen av organisationens rutiner och arbetssätt inom inköp, avtal och ekonomisk uppföljning. Arbetet sker i nära samarbete med ekonomiavdelningen, rättsavdelning, verksamhetens chefer och externa leverantörer.

Om dig

Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial relevant utbildning inom ekonomi eller inköp.
• Upp till 3 års relevant arbetslivserfarenhet inom befattningens ansvarsområden
• Grundläggande kunskap om avtalsadministration och avtalsprocesser
• Grundläggande förståelse för att ekonomisk analys och kostnadsuppföljning
• Grundläggande kunskap om löpande redovisning, gärna med tyngdpunkt på leverantörsreskontra och kostnadsperiodisering
• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt med ekonomiska underlag, uppföljningar och dokumentation.
• God systemvana och goda kunskaper i Excel.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och analytisk med god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Rollen kräver ett ansvarstagande och lösningsorienterat arbetssätt samt en vilja att lära, utvecklas och ta ansvar. Som avtalsekonom har du ett intresse för ekonomi, inköp och affärsmässiga sammanhang samt förmågan att uppmärksamma detaljer och förstå hur dessa påverkar helheten.

Rollen kräver att du har god kommunikativ förmåga och en samarbetsorienterad inställning eftersom arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt. Det är viktigt att kunna skapa förtroende, vara serviceinriktad och föra professionella dialoger med verksamheten och leverantörer. Vidare värdesätts initiativförmåga, nyfikenhet och en vilja att bidra till förbättringar och utveckling av organisationens rutiner och processer.

Vad erbjuder vi?

Vi är en värdegrundsdriven organisation varför en solid värdegrund är viktig. På Kommunals a-kassa har vi alltid medlemmen i fokus och den som ha befattningen förväntas vara professionell, trovärdig, empatisk och engagerad samt vara en god företrädare för Kommunals a-kassa.

Här arbetar du med frihet under ansvar och möjlighet till hemarbete finns upp till 50 %, under förutsättning att det fungerar för verksamheten.

Vi erbjuder bra villkor med bland annat

• Arbetsvecka på 37,5 timmar med oreglerad arbetstid
• 32 semesterdagar och tre fridagar
• Lunchsubvention
• 5 000 kronor i friskvårdsbidrag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Kommunals a-kassa har kollektivavtal med Handels. Tjänsten är placerad på vårt fina huvudkontor som ligger centralt i Stockholm, Skanstull. Resor kan förekomma i tjänsten.

Om rekryteringsprocessen

Låter det här som det skulle passa dig? Välkommen med din ansökan senast 6/12-26. För att du ska trivas och ha rätt förutsättningar för rollen lägger vi även stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Parisa Amoor HR partner på

[email protected]

Varmt välkommen med din ansökan, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag,

Om Kommunals a-kassa

Kommunals a-kassa är en av Sveriges största a-kassor med över 590 000 medlemmar som arbetar inom samhällsservice – i kommuner, regioner och privata verksamheter.

Vi är en samhällsviktig funktion och central del av den svenska modellen. Vårt uppdrag är att handlägga arbetslöshetsersättning snabbt, rättssäkert och med hög service, så att våra medlemmar kan känna trygghet även när arbetslivet förändras. Vi finns på åtta orter i landet, med huvudkontor i Stockholm, Skanstull. För mer information, besök kommunalsakassa.se