Arbetsbeskrivning

Redovisningssektionen består av 17 medarbetare och är en del av Ekonomiavdelningen vid Stockholms universitet. Sektionen har ett universitetsövergripande ansvar för universitetets redovisning och redovisningsprocesser samt ger stöd till verksamheten i redovisningsfrågor. I uppdraget ingår bland annat ansvar för intern- och externredovisning, rapportering till staten, ekonomimodell och objektplan samt kravställning av systemstöd. Sektionen ansvarar även för universitetets kund- och leverantörsreskontra och tillhörande betalningsflöden.

Inom sektionen finns Reskontragruppen, som ansvarar för den centrala hanteringen av kund- och leverantörsreskontra. Arbetet innebär nära samarbete med universitetets lokala ekonomifunktioner och andra verksamheter.

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla och förbättra våra administrativa processer. I sektionens arbete ingår även kontakter med externa parter såsom banker, Ekonomistyrningsverket, Riksrevisionen och Riksgälden.

Mer information om oss finns på: Ekonomiavdelningen.

Arbetsuppgifter

Som redovisningsekonom inom redovisningssektionen arbetar du huvudsakligen med Stockholms universitets kund- och leverantörsreskontra. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering av kund- och leverantörsfakturor, upplägg och kontroll av kunder och leverantörer, in- och utbetalningar, kontoavstämningar samt kravhantering.

I rollen ingår även att ge stöd och service till universitetets verksamheter och svara på frågor inom reskontraområdet. Arbetet innebär många kontaktytor och sker i nära samarbete med universitetets lokala ekonomifunktioner och övriga verksamheter.

Redovisningssektionen är en mindre organisation där medarbetarna samarbetar och stöttar varandra inom olika ansvarsområden. Det innebär att arbetsuppgifterna kan variera över tid och även omfatta andra delar av sektionens verksamhet. Du bidrar också till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt inom ditt ansvarsområde.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning mot redovisning.
• Minst tre års aktuell erfarenhet av redovisningsarbete, inklusive arbete med både kund- och leverantörsreskontra.
• Goda kunskaper inom extern redovisning och förståelse för ekonomiska flöden och redovisningsprocesser.
• Goda kunskaper i Excel och vana av att arbeta i ekonomisystem och andra digitala verktyg.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av statlig verksamhet och av att arbeta i ekonomisystemet Raindance.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

• Vara noggrann och strukturerad med ett tydligt kvalitetsfokus.
• Vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och varierande arbetsuppgifter.
• Ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad, med ett professionellt bemötande.
• Kunna arbeta självständigt, ta ansvar och driva dina arbetsuppgifter framåt.
• Ha en god analytisk och problemlösande förmåga samt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
• Vara kommunikativ och ha förmåga att på ett tydligt och pedagogiskt sätt förmedla information och ge stöd till andra.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av t.f. redovisningschef Ann Janson, tfn 0720-83 32 60, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.