Arbetsbeskrivning

Vill du som administratör på statlig myndighet i Stockholm? Har du gymnasieutbildning och minst två-tre års erfarenhet inom administration? Då har vi ett spännande uppdrag för dig!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete där vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker en administratör med bred kompetens. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter vid institutionen. Organisatoriskt tillhör du den teknisk- och administrativa avdelningen och rapporterar till den administrativa chefen. Du har en mycket god datorvana, lätt att sätta dig in i olika system och behärskar det svenska språket flytande både i tal och skrift. Ansvaret innebär också att agera som konferensansvarig vid seminarier, beställa catering och liknande samt lokal- och IT- frågor.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 
- Ekonomiadministration
- Inköp
- Löne- och personaladministration
- Administration kring arbetet med specifika konfidentiella projekt
- Diarieföring och arkivering
- Övrig administration inom ramen för institutionens löpande arbete

Krav för tjänsten

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst ett 2-3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av löne- och personaladministration

Meriterande krav för tjänsten

• Erfarenhet av systemet Raindance
• Erfarenhet av att tidigare arbetat som administratör på statlig myndighet
• Erfarenhet av att tidigare arbetat som administratör på statligt lärosäte
• Erfarenhet av systemet W3D3
• Erfarenhet av Primula

Vi söker dig som är

• Strukturerad
• Självgående
• Prestigelös
• Serviceinriktad

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget startar så fort som möjligt där de två första månaderna är på 50% för att sedan fortlöpa som en heltidsroll fram till okt/nov 2026. Placeringsort för uppdraget är hos myndigheten i Stockholm.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-03-27.

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.