Arbetsbeskrivning

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hälso- och sjukvård. Enheten för ekonomi och kansli som består av ett gott gäng på 12 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att ge ett kvalificerat stöd till hela förvaltningen. Vi strävar efter ett öppet arbetsklimat där vi stöttar varandra och delar med oss av vår kunskap. Vi värdesätter engagemang, samarbete och en vilja att tillsammans utveckla och effektivisera arbetssätt. ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta med informationshantering i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag? Nu söker vi en arkivassistent för en visstidsanställning till vård- och omsorgsförvaltningen i Mölndals stad. I rollen som arkivassistent arbetar du främst med praktisk arkivhantering. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att: • ordna, förteckna och gallra analogt arkivmaterial • framtagande av handlingar till handläggare • hantera sekretessbelagda uppgifter enligt gällande lagstiftning • vara ett stöd vi revidering av styrdokument • vanligt förekommande arbetsuppgifter inom kansli så som posthantering vid behov Du kommer att arbeta nära förvaltningens arkivarie. En del av tjänsten innebär även att ge stöd i arbetet med att revidera informationshanteringsplanen, till exempel genom att samla in underlag, strukturera information och delta i framtagande av uppdaterade processer. Med anledning av en planerad flytt av arkivmaterial till andra lokaler kommer även arbetsuppgifter kopplade till planering, packning och förberedelser inför flytten att ingå i tjänsten. Du kommer att hantera handlingar så som bland annat patientjournaler, personakter, beslutsunderlag, avtal och kvalitetsrapporter. Arbetet omfattar både digitala och analoga handlingar, ofta med sekretess, och sker i enlighet med gällande lagstiftning och interna riktlinjer för registrering, bevarande, gallring och arkivering. Du har därmed en viktig roll i att säkerställa att information hanteras rättssäkert, är tillgänglig och skyddad. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har ett stort intresse för arkiv- och informationshantering. För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Arbetet ställer krav på god förståelse för informationshantering samt på förmåga att hantera sekretessbelagd information på ett korrekt sätt. Krav för tjänsten: • minst 60 högskolepoäng inom arkiv- och informationsvetenskap • van IT-användare och behärskar Officepaketet • uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • erfarenhet av arkivarbete, gärna inom offentlig verksamhet • erfarenhet av informationshantering som rör sekretessbelagda uppgifter • erfarenhet av arbete med informationshanteringsplaner eller liknande styrdokument Du är en god kommunikatör, både i tal och skrift, och har lätt för att anpassa din kommunikation till olika mottagare och sammanhang. Du har också en mycket god samarbetsförmåga och ser det som självklart att bidra till helheten. Du delar gärna med dig av din kunskap, arbetar lösningsfokuserat tillsammans med andra och sätter delaktighet och samverkan i främsta rummet. Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet. Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693. Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal.