Arbetsbeskrivning

Är du en arkivarie som vill vara med och utveckla kommunarkivets verksamhet med både analog och digital arkiv- och informationshantering?  Dina arbetsuppgifter I denna roll har du en central funktion i att stötta och utveckla kommunens arkiv- och informationsförvaltning i nära samarbete med verksamheterna. Du deltar i arbetet med analogt och digitalt långsiktigt bevarande och bidrar till att skapa struktur och kvalitet genom att ta fram och förvalta rutiner för kommunens arkivhantering. En viktig del av uppdraget är att ge stöd och service till både invånare och kommunens verksamheter. Du ansvarar för vård av arkiv, hantering och utlämnande av handlingar samt för att säkerställa att detta sker i enlighet med gällande lagstiftning. Rollen innebär även att du genomför tillsyn, internutbildningar och fungerar som ett kvalificerat stöd till kommunens medarbetare genom råd och vägledning i arkivrelaterade frågor. Andra arbetsuppgifter inom arkivområdet kan förekomma.Du tillhör kanslienheten, som ansvarar för ledning, samordning och uppföljning av kommunens gemensamma arbete inom administration, sammanträdeshantering, juridik, arkiv- och informationshantering samt dataskydd. Din arbetsplats är förlagd till kommunarkivet på Patrikshillvägen 7. Dina kvalifikationer Vi söker dig som känner dig trygg i att arbeta självständigt i en vardag där behoven kan skifta. Du arbetar strukturerat, noggrant och med god förmåga att prioritera - vilket märks i hur du planerar, dokumenterar och följer upp ditt arbete. Du har intresse av att förbättra, utveckla och tar initiativ för att få saker att hända, samtidigt som du har en naturlig servicekänsla. Du möter invånare och kollegor professionellt och lyhört. Formella krav: - Minst 2 års erfarenhet av arbete med arkiv- och informationshantering. - Kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering. - Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, motsvarande utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har arbetat med: - Offentlig verksamhet, gärna kommun - Processbaserad arkivredovisning och tillsyn - Digitala arkiv/e-arkiv - Utvecklingsprojekt och/eller projektledning. Vi erbjuder dig Vi erbjuder ett utvecklande och samhällsviktigt uppdrag i en organisation som präglas av tillit, flexibilitet och långsiktighet. För tjänsten tillämpas flextid och möjlighet till distansarbete finns. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du har nära tillgång till stöd och erfarenhetsutbyte med kollegor som har liknande bakgrund och uppdrag. Du blir en del av ett större sammanhang genom kommunens samverkan med fyra andra kommuner inom e-arkiv, där Halmstads kommun har en ledande roll. Här får du möjlighet att arbeta både med traditionell arkivverksamhet och med digital utveckling. Det finns goda förutsättningar för kompetensutveckling, karriärvägar och att ta ansvar i utvecklings- och projektarbete, bland annat i kommande förändringar kopplade till arkivets framtida lokaler. I rollen möter du ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap där dialog, långsiktighet och medarbetarnas utveckling står i fokus. Din chef är tillgänglig och arbetar coachande, med ambitionen att skapa goda förutsättningar för både arbetsglädje och professionell utveckling. Här uppmuntras initiativ och du ges möjlighet att växa och utvecklas i ditt uppdrag över tid. Övrig information Efter att ansökningstiden gått ut granskar vi ansökningarna och återkommer med besked. Om vi ser att du har en relevant profil för tjänsten så får du tester att genomföra, följt av en telefonavstämning, kompetensbaserad intervju och ett kandidatmöte. Referenstagning genomförs alltid på slutkandidaten. Kompetensintervjuer sker under vecka 15 och 16.  Urvalsfrågor ersätter personligt brev i denna rekrytering.  Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi. När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro.