Arbetsbeskrivning

Doktor24 är en av Sveriges största vaccinatörer med närmare 100 mottagningar runt om i landet. Vi är inne i en stark expansionsfas och är en del av doktor.se-koncernen, en av Sveriges ledande digitala och fysiska vårdaktörer.

Nu söker vi en strukturerad och drivande administrativ koordinator till vårt huvudkontor i Stockholm, en central roll i en organisation där tempo, kvalitet och samarbete är avgörande.

Om rollen

Du får en bred och ansvarsfull tjänst där du arbetar nära verksamheten och är en viktig del i att säkerställa att våra mottagningar fungerar effektivt, från vaccinleveranser till bemanning och bokningsstruktur.

Arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• Beställning av vaccin och läkemedel samt lagerkontroll

• Leverantörskontakter och hantering av restnoteringar

• Schemaläggning i Quinyx och bemanningsplanering

• Hantering och optimering av bokningssystem (MittVaccin)

• Ombokningar vid sjukdom och förändringar i verksamheten

• Uppdatering av hemsida och digital information

• Viss ekonomiadministration

Vi söker dig som

• Är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i ett högt tempo

• Har god systemvana och administrativ erfarenhet

• Gillar att ta ansvar och arbeta självständigt

• Trivs i en växande organisation där du får vara med och påverka

Vi erbjuder dig

Hos oss får du arbeta i en dynamisk organisation med tydlig tillväxtagenda och korta beslutsvägar. Du får även en möjlighet att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor.

Vi erbjuder dig också:

• Kollektivavtal

• Tjänstepension

• Friskvårdsbidrag

• Gemensam frukost varje måndag

Praktiska detaljer

• Tjänsten är tillsvidaretjänst på heltid med placering på vårt huvudkontor i Stockholm.

• Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten tillsätts när vi har hittat rätt kandidat.

Varmt välkommen med din ansökan!