Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med informationshantering, arkivering och hållbar långsiktig informationsförvaltning för Region Örebro län? Vill du arbeta i en engagerad arbetsgrupp där vi arbetar tillsammans i team för att säkerställa Region Örebro läns information för framtiden?

Regionarkivet söker en erfaren arkivarie för uppdrag främst inom verksamhetsstöd för arkiv- och informationshantering.

Regionarkiv och registratur är en avdelning inom Shared Service Center i förvaltningen Regionservice. Vi arbetar med informationshantering inom registratur, skanning och arkivering samt utlämnande av allmänna handlingar, främst patientjournaler och annan arkiverad information. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digital information. Vi är ett engagerat gäng på drygt 30 medarbetare; arkivarier, informationshanteringsspecialister, objektledare, arkivadministratörer och registratorer.

Inom Shared Service Center finns avdelningarna Servicecenter, Telefonväxeln, HR-administration, Ekonomi, Lön- och pensionsadministration samt Regionarkiv och registratur.

Shared Service Center erbjuder dig en professionell arbetsplats som är utvecklingsorienterad och som gillar smarta och effektiva lösningar. Vår ledstjärna är: digitalt först! Tillsammans är vi cirka 170 medarbetare som gillar att samarbeta både internt inom området och med våra partners i regionen. Varmt välkommen till oss!

Regionservice breda verksamhet bidrar till att underlätta arbetet för alla inom Region Örebro län. Våra cirka 1000 medarbetare arbetar bland annat med IT-stöd och utveckling, fastigheter, måltider, logistik- och lokalvårdservice, medicinsk teknik, upphandling och administration. Ett gott bemötande, samverkan och möjlighet till utveckling är grundläggande för oss.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

I din roll som arkivarie kommer du främst att vara ett stöd för regionens verksamheter i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Uppdraget innebär utredningsarbete kring bevarande och gallring av såväl pappershandlingar som digital information, arbete med våra styrande och stödjande dokument, att ge råd och stöd till regionens verksamheter och leda/delta i utbildningar för personal i regionen. Verksamhetskontakt kommer att vara en stor del av arbetet. Vi arbetar med leveranser till Region Örebro läns e-arkiv, R7e-arkiv, som är en gemensam e-arkivlösning med tretton andra regioner och arbetsuppgifter relaterade till e-arkivprojekt kan komma att ingå i tjänsten. Även ordnings- och förteckningsarbete, utlämnanden och arbete med tillgängliggörande av våra intressanta arkiv.

Vi välkomnar dig till en inkluderande och positiv arbetsplats där du kommer att arbeta tillsammans i team med arkivarier, informationshanteringsspecialister och arkivadministratörer. Våra arbetsuppgifter bollas och beslutas tillsammans i arbetsgruppen.

Vårt arbete består av varierande uppgifter av olika karaktär. Tillsammans med kollegor får du inblick i många olika verksamheter och där är det viktigt att du trivs i servicerollen, gillar att ha många kontaktytor och ge råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor till olika kategorier av personal. I din roll kommer du ha möjlighet att påverka ditt uppdrag och driva verksamhetsutveckling gemensamt med dina kollegor.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

• Relevant högskole- eller universitetsutbildning med minst 40p/60hp i arkivvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av arbete med arkivfrågor och god kännedom om offentlig förvaltning

Övrigt meriterande

• Erfarenhet av arbete med e-arkivering och digital informationshantering

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med andra utifrån deras perspektiv. Du behöver också ha en förmåga att lätt kunna sätta dig in i olika digitala system och IT-verktyg i det dagliga arbetet.

Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du trivs i servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.

Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Petra Brodén, enhetschef Regionarkivet

Telefon 019-602 72 97

Fackliga företrädare:

Vision, Isabell Karlsson, 019-602 27 55