Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en viktig samhällsfunktion där struktur, service och noggrannhet står i centrum? Har du erfarenhet som registrator och trivs i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig! Adecco söker nu en registrator för ett konsultuppdrag hos Huddinge kommun, Miljötillsynsavdelningen. Uppdraget har start omgående och pågår till och med 31 augusti. Placering är i Flemingsberg på deltid 50–75 % enligt överenskommelse. Om uppdraget Som registrator på Miljötillsynsavdelningen har du en central och viktig roll i verksamheten. Du ansvarar för att säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att: • Klassificera och registrera ärenden samt samtliga allmänna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Ecos • Fördela handlingar till rätt mottagare enligt fastställda rutiner • Hantera handlingar som inte ska registreras och säkerställa korrekt distribution • Ta emot och bedöma begäran om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning • Besvara frågor om handlingar och diariet via telefon och e-post • Ge stöd och service till både allmänhet och medarbetare • Öppna och hantera kommunens post, både digital och analog, samt fördela denna vidare Du arbetar strukturerat och rättssäkert i enlighet med de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning eller motsvarande • Minst 1 års erfarenhet som registrator • Goda kunskaper i dokument- och ärendehantering • Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem (meriterande med erfarenhet av Ecos) • Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • God vana att arbeta i digitala miljöer Meriterande är: • Diplomerad registrator (SIPU) • Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (exempelvis Kurs A, 30 hp) • Erfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet, gärna inom miljötillsyn Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du: • Är noggrann och strukturerad • Har ett starkt personligt driv och är engagerad • Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter • Har en positiv inställning och ett genuint servicefokus • Ser värdet av att arbeta enligt uppsatta rutiner och processer • Trivs i en roll med många kontaktytor Om anställningen Du blir anställd som konsult hos Adecco och arbetar på plats hos Huddinge kommun i Flemingsberg. Uppdraget startar omgående och pågår till och med 31/8. Deltid: 50-75%. Vi arbetar med löpande urval – vänta därför inte med din ansökan! Välkommen med din ansökan redan idag!