Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!Servicemedarbetare – Reception & Servicecenter Nu söker vi en servicemedarbetare med huvudsakligt fokus på reception och servicecenter till vår leverans hos kund på Gärdet i Stockholm. Vi söker Dig som vill vara kundens ansikte utåt i en roll där service, värdskap och professionalism står i centrum. Du har god ordning och reda och en vilja att leverera bästa tänkbara service.  Teamet gör allt från att ta emot externa kunder,  hantera ärendeportalen, hjälpa kundens anställda med passerkort och andra frågor till post, växel och vaktmästeri. Vi hjälps åt och arbetsuppgifterna är varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen. Detta arbete är för dig som gillar att ha mycket att göra och att dagen går fort. Du bör vara både noggrann och flexibel. Hos oss är du en del av ett globalt företag med hjärtat på rätt ställe.  Dina huvudsakliga uppgifter Reception & värdskap • Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt • Registrera besökare och hantera passerkort enligt gällande säkerhetsrutiner • Ge information och praktiskt stöd under besök • Säkerställa att receptionen och entréområdet är representativa och välkomnande • Utföra administrativa uppgifter såsom mötesrumsbokningar, beställningar och hantering av förbrukningsmaterial • Administrera passerkort, nycklar och tillträdesbehörigheter Servicecenter • Ta emot och registrera serviceärenden, felanmälningar och beställningar från medarbetare • Följa upp ärenden och säkerställa att återkoppling och lösningar levereras inom avtalad tid • Hantera beställningar av kontorsmaterial och stötta vid interna möten och evenemang • Vara en naturlig kontaktpunkt för frågor kopplade till arbetsplatsservice Post, Gods & Växel (kan förekomma) • Ta emot, sortera och distribuera inkommande post, paket och leveranser • Hantera utgående post och bud samt boka transporter enligt gällande rutiner • Samarbeta med leverantörer, transportörer och interna kontaktpersoner för att säkerställa god service och flöde • Svara på inkommande samtal via växel och koppla vidare till rätt kontaktperson Vi söker dig som • Har erfarenhet av arbete inom reception, servicecenter eller liknande serviceyrke • Talar och skriver svenska och engelska obehindrat • Har god vana av att arbeta i ärendehanteringssystem eller liknande administrativa system • Är en lagspelare, lösningsorienterad och serviceinriktad • Har ett professionellt bemötande och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt Du trivs i en roll där värdskap, kommunikation och ansvar möts – och där du får möjlighet att göra skillnad varje dag. Vi erbjuder • En flexibel och utvecklande arbetsmiljö • Stöd från engagerade kollegor och ledare som vill se dig växa • Tillgång till utbildningar och interna karriärvägar • Volontärarbete på betald arbetstid • Ett företag med starkt fokus på hälsa och säkerhet Anställningsform och arbetstider: Anställningen är tillsvidare med provanställning 6 månader. Arbetstiderna är dagtid. Din ansökan vill vi ha snarast. Urvalsprocessen sker löpande och snabbt tillträde är önskvärt. Sista ansökningsdag 2026-03-23. Välkommen med din ansökan! Har du frågor kontakta [email protected] (Ansökan kan endast göras via vår hemsida. Ansökan via mail hanteras ej.) Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning påbörjas. Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.