Arbetsbeskrivning

Vill du ha en nyckelroll i ett av Sveriges mest omfattande infrastrukturprojekt? Vi söker nu en strukturerad och kommunikativ Teknisk administratör till ett långsiktigt och tekniskt avancerat projekt inom spårbunden trafik i Stockholm.

Du blir en del av en komplex projektmiljö där samverkan, tydlighet och förmågan att göra det komplexa begripligt är avgörande för framgång.

Edge of Talent är ett kompetens och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans.

Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig genom din karriär, och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas.

Som teknisk administratör ansvarar du för att samordna och strukturera informationen i en komplex teknisk miljö. Du blir navet i sektionens informationsflöde och arbetar både strategiskt och operativt för att stötta projektledning och chefer. Din främsta uppgift blir att omvandla komplex, teknisk information till tydlig och lättillgänglig kommunikation för olika målgrupper.

Arbetsuppgifter:

• Delta i och protokollföra möten i en större projektorganisation

• Samordna och läsa avtal samt hantera förfrågningar om offentliga handlingar

• Inhämta och sammanställa komplex information och omvandla den till begriplig text, bild och rörligt material

• Producera innehåll för interna och externa kanaler med anpassad ton och struktur

• Stötta projektledning och chefer med analyser, sammanfattningar och informationsstöd

• Samarbeta med kommunikationsavdelningen för att säkerställa ett enhetligt budskap

• Eftergymnasial utbildning inom informationshantering, projektadministration, teknisk dokumentation eller motsvarande, alternativt minst 5 års bedömd relevant yrkeserfarenhet

• Minst 3 års erfarenhet från rollen som teknisk administratör eller motsvarande från verksamheter som kollektivtrafik, teknik, fordon eller IT

• Minst 3 års erfarenhet av att samla in och sammanställa komplex information till text, bild och rörligt material (arbetsprov krävs)

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ta fram teknisk information och omvandla komplexa texter till begriplig och användaranpassad svenska (arbetsprov krävs)

• Minst 3 års vana av att skriva för olika målgrupper och anpassa språk, struktur och tonalitet till klarspråk eller enkel svenska (arbetsprov krävs)

• Minst 3 års erfarenhet av att leda och protokollföra möten i större projekt- eller linjeorganisationer

• Minst 3 års erfarenhet av att stötta projektledning och chefer med analyser, sammanfattningar och informationsstöd

• God förmåga att förstå teknisk svenska i både tal och skrift

Meriterande

• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från offentlig verksamhet

• Anställning hos Edge of Talent med trygghet och support under hela uppdraget

• Spännande uppdrag hos ledande företag

• Möjligheter till kontinuerlig kompetensutveckling och karriärvägledning

Är du redo att bli en del av vårt nätverk och ta dig an nya utmaningar? Skicka in din ansökan idag så ser vi fram emot att höra från dig!

Start: Omgående

Omfattning : Heltid

Placering : Stockholm

Lön: Enligt överenskommelse

Kontakt: Hermela Nadew

Sista ansökningsdatum : Vi tar emot ansökningar löpande och håller annonsen öppen tills rollen är fylld. För att inte missa chansen rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snara