Arbetsbeskrivning

Varje arkivhandling, varje fotografi, varje inspelning – bär på en bit av vår gemensamma historia. Som arkivarie hos oss får du det viktiga uppdraget att göra kulturarvet levande, tillgängligt och beständigt för kommande generationer. Vill du vara med och forma framtidens minne av vår samtid? Sök då tjänsten senast den 9 mars.

Västerbottens museums arkiv består av ett ämbetsarkiv samt ett flertal enskilda arkiv, vilka innehåller både analogt och digitalt material. Förutom skriftliga handlingar finns en stor samling fotografier, filmer och ljudinspelningar. Vårt mål är att säkerställa bevarandet av kulturarvet och öka tillgängligheten till både det analoga och digitala arkivmaterialet genom att utveckla nya former för förmedling. Vi använder oss av det allmänna arkivschemat.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Ansvara för museets ämbetsarkiv, diarium och digitala arkiv samt bibliotek.

• Dagligen sköta arkiv i form av uppordning, förteckning, gallring och tillgängliggörande, både de skriftliga handlingarna och det digitala materialet.

• Handleda assistent i diarium.

• Underhålla museets arkivplaner och arkivförteckning samt systematiskt strukturera arbetet gällande det digitala arkivet i hanteringssystem för digitala filer.

• Ge råd och stöd internt i frågor gällande arkivering, digitalt bevarande samt lagar och regler gällande handlingsoffentlighet och upphovsrätt.

• Ta emot förfrågningar och besök från allmänhet och forskare.

• Delta i publika arrangemang som rör arkiv.

• Ansvara för museets bibliotek med visst inköp, handläggning och registrering i Libris.

Tjänsten är placerad vid avdelningen Samlingar och arkiv. Avdelningen består av arkiv, fotoarkiv, kulturhistoriska samlingar, registreringsverksamhet, bibliotek och samlingsförvaltningssystemet Sofie. Du kommer att ha ett nära samarbete med museets andra arkivarie och assistent i diariet samt samarbeta med ett flertal andra kollegor på museet. Här arbetar du med spännande samlingar där arkiv, foto och föremål ofta är sammankopplade. Museet har en härlig atmosfär, och allmänhetens stora intresse för våra arkiv gör din insats för tillgängliggörande direkt betydelsefull.

Din kompetens                                                                                                                                                   
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett gott ordningssinne och vara strukturerad genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Helhetssyn är viktigt för att förstå din roll samtidigt som du ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du tar initiativ, driver arbetet framåt och färdigställer det du har påbörjat.

Arbetsuppgifterna innebär många kontakter med kollegor och allmänhet. Du tycker om att samarbeta och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Arbetet präglas av dialog och kommunikation - både när du planerar arbetet med kollegor, ger stöd och vägledning internt inom arkivområdet, och när du bemöter externa förfrågningar, deltar i publika program och nätverk.

Krav

• Högskoleexamen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.

• Arbetslivserfarenhet av uppordnings- och förteckningsarbete av arkiv inom offentlig förvaltning, museiverksamhet eller liknande.

• Utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom digital informationshantering; långsiktigt digitalt bevarande, strukturering och tillgängliggörande av digital information.

• Uttrycker dig väl i tal och skrift på engelska och svenska.

• Goda datakunskaper.

• B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom musei- och/eller bibliotekssektorn.

• Erfarenhet av DAM-system eller liknande, ex FotoWare.

• Erfarenhet av samlingsförvaltningssystemet Sofie.

• Erfarenhet av projektledning

Ansökan och rekryteringsprocessen
Din ansökan ska innehålla CV. I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar och CV. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Första intervjuerna är planerade till v.12 så gör gärna en markering i kalendern redan nu.

Du registrerar din ansökan här , ansökan ska vara inkommen senast 9 mars, 2026. Märk ansökan med Arkivarie Dnr 51/26.

Kontakt
Låter det intressant? Sök! Vill du veta mer om jobbet – är du välkommen att kontakta Veronica Karlsson via [email protected].

Facklig företrädare är Jimmy Korpenwinge (DIK), som du når på telefonnummer: 090-20 20 341.

Villkor
Anställningen är heltid, tillsvidare. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.