Arbetsbeskrivning

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i länet och samordnar det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som bland annat avser miljö- och naturvård, landsbygd, samhällsplanering, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Länsstyrelsen i Hallands län har sitt kontor i centrala Halmstad och vi är idag ca. 230 anställda. För mer information se vår webbplats, www.lansstyrelsen.se/halland. Tjänsten är organisatoriskt placerad vid enheten för verksamhetsstöd som består av drygt 30 medarbetare som arbetar med ekonomi, personal, juridik, inköp, diarium och arkiv samt intern service. Enheten ansvarar även för områdena dataskydd, informationssäkerhet och säkerhet. Arbetsuppgifter Vi söker en receptionist/administratör till Funktionen för Registratur, Arkiv och Service. Du kommer att fördela din tid mellan länsstyrelsens reception och att vara ett administrativt stöd inom funktionen. Arbetet är mångfacetterat och innebär bland annat att du tar emot besökare, ansvarar för vårt besökssystem och tar emot frågor från medarbetare och allmänhet. Utöver receptionen kommer du att utföra varierande administrativa arbetsuppgifter (hjälpa med inköp/beställningar och möten/konferenser, bistå med viss teknisk support, göra felanmälningar och resebokningar m.m.). Du kommer även att ha ett nära samarbete med övriga personer inom funktionen som arbetar med diarieföring, expediering, arkiv, lokalvård och vaktmästaruppgifter. Du behöver vara beredd på att kunna ställa upp med andra arbetsuppgifter när det behövs. Arbetet innebär många kontaktytor och periodvis högt tempo. Samtidigt finns goda möjligheter att påverka rutiner och arbetssätt tillsammans med kollegor. Vi söker dig som är intresserad av att arbeta med service och att vara en stödjande administrativ resurs inom funktionen men också för hela myndigheten. Du uppskattar struktur och att bidra till ett större samhällsuppdrag. För att trivas i rollen behöver du gilla att kombinera service med administration, kunna växla mellan olika uppgifter och känna dig trygg i att prioritera när tempot är högt. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - genomförd gymnasieutbildning - aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet - mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika typer av IT-baserade verktyg, till exempel Microsoft Officepaketet - mycket god förmåga att kommunicera vårdat, enkelt och begripligt både muntligt och skriftligt på svenska. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av receptionsarbete - erfarenhet av enklare teknisk support - erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet - erfarenhet av dokumenthantering eller diarieföring Som person är du serviceinriktad och har lätt för att bygga goda relationer. Du tycker om att träffa människor och vill alltid leverera en hög servicenivå. Du är noggrann och är strukturerad samtidigt som du är flexibel och klarar av att periodvis ha ett högt flöde av arbetsuppgifter. Vidare är du självgående, tillgänglig och pedagogisk med ett lösningsfokuserat förhållningssätt och du tar själv ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men du trivs samtidigt med att arbeta tillsammans i en grupp med personer med olika yrkesbakgrunder. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Vi kan erbjuda: - En spännande arbetsplats med bred kompetens - En möjlighet att bidra till viktiga samhällsuppdrag - Möjlighet till distansarbete om verksamheten tillåter - Friskvård med friskvårdstimme Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via vårt rekryteringssystem. Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 2027-08-31. Tjänsten kan komma att ingå i Länsstyrelsens krislednings- och krigsorganisation. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd.