Arbetsbeskrivning

I Bräcke kommun i Jämtland är du alltid nära äventyr och smultronställen. Gnistrande vinterdagar på skidor såväl som heta sommardagar i båten är vardag för oss som bor här. I Bräcke kommun finns trygga skolor, personlig äldrevård och en mängd små och medelstora företag med idéer och kunskap som skapar värden lokalt och globalt. Goda kommunikationer i stråket mellan Sundsvall och Östersund och en fibertäckning på över 90 procent gör det enkelt att bo, jobba och resa i vår kommun. Här finns en vilja att utvecklas och samtidigt en självklar mentalitet att värna om naturen, kulturen och människorna som bor här. Välkommen till Bräcke kommun – lite närmare! Är du intresserad av samhällsfrågor och juridik? Då har vi jobbet för dig! Vi söker nu en registrator till kanslienheten. Inom kanslienheten finns kommunsekreterare, nämndsekreterare, registrator, kommunikatör, säkerhetssamordnare, handläggare upphandling samt handläggare överförmyndarverksamhet. Söker du dig till oss välkomnas du av trevliga kollegor och tillsammans bildar vi ett bra team! Som medarbetare hos oss får du flextid, friskvårdstimme och friskvårdscheck. Det är goda pendlingsmöjligheter till vår kommun. ARBETSUPPGIFTER Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att hantera inkommande post och e-post, diarieföra handlingar och vid förfrågningar tillhandahålla allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar inför utlämnande. I tjänsten ingår även uppgifter som har med arkiv och arkivering att göra. Du kommer vara systemförvaltare för diariesystemet. Vid behov kommer du också vara delaktig i andra delar av stabens arbete. Du arbetar nära kommunens kommunsekreterare samt sekreterare för nämnder och utskott. Ni ersätter varandra vid frånvaro. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda och tjänstepersoner, men även med medborgare och media. KVALIFIKATIONER Du är utbildad registrator eller har annan akademisk utbildning med inriktning på arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har vana av att arbeta med diarieföring och ärendehanteringssystem, speciellt i W3D3. Du bör även ha kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen samt kännedom om dataskyddslagstiftningen och informationssäkerhet. Det är även meriterande om du har kunskap om kommunal förvaltning och om säkerhetsskyddslagstiftningen. Du är en lagspelare och tycker om att samarbeta, men du kan också jobba självständigt. Du är noggrann, ansvarsfull och har hög integritet. Ordning och reda är viktigt för dig. Du är serviceinriktad och gillar att jobba med utveckling. Som registrator är du en viktig kugge i ett större maskineri, vilket innebär att du ska klara att hålla många bollar i luften. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. För anställning krävs därför godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning. För att kunna bli inplacerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Godkänt B-körkort Vi ser fram emot din ansökan! ÖVRIGT Bifoga CV och personligt brev Eventuellt tillämpas provanställning . Vi kommer arbeta löpande med urval och intervjuer. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden från bemannings- och rekryteringsföretag om annonserings- och rekryteringshjälp.