Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en erfaren och strukturerad senior administratör för ett spännande konsultuppdrag hos kund, där du får en central roll i ett större kommersiellt avtalslandskap med många samverkande parter. Uppdraget är intensivt, samhällsnära och kräver hög professionalism, noggrannhet och eget driv.

I rollen som senior administratör/projektadministratör fungerar du som spindeln i nätet och stöttar verksamheten i införandet och förvaltningen av nya kommersiella reklamavtal. Du arbetar nära affärsförvaltare, projektledare och andra nyckelroller och bidrar till att säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad av avtal och åtaganden.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Uppdatera och följa upp projekt- och tidplaner

• Koordinera aktiviteter mellan interna och externa intressenter

• Upprätta, utveckla och driva rutiner och processer kopplade till reklamavtal

• Säkerställa dokumentation, systematisk rapportering och uppföljning

• Stötta affärsförvaltare i deras arbete med avtalsadministration

• Bidra till ordning, struktur och framdrift i en komplex miljö med många parallella aktiviteter

För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har:

• Minst 7 års yrkeserfarenhet av kvalificerad administration, samordning och projektstöd

• Dokumenterad erfarenhet av:

  • uppdatering och hantering av projekt- och tidplaner

  • koordinering mellan flera interna och externa parter

• Erfarenhet från minst två uppdrag där du arbetat med projektadministration, planering, deadlines samt skriftlig dokumentation och strukturerad rapportering

• Erfarenhet från minst ett uppdrag som inneburit administration av kommersiella avtal, gärna med inriktning mot reklamavtal inom offentlig verksamhet

• Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt även under tidspress

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning med kommersiella avtal och avtalsefterlevnad

• Erfarenhet av administration i samband med offentlig upphandling av kommersiella avtal, inklusive dokumentation och koordinering

• Erfarenhet av att upprätta och förvalta rutiner och processer kopplade till avtalsförvaltning

Uppdraget genomförs huvudsakligen på plats på kontor i centrala Stockholm, med möjlighet till viss distansarbete efter överenskommelse och verksamhetens behov.

• Start: 2026-04-01

• Slut: 2026-12-31

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

• Förlängningsoption: Möjlighet till förlängning om 6 månader + 6 månader

Detta är ett uppdrag för dig som trivs i en nyckelroll där struktur, ansvar och samarbete står i centrum – och som vill bidra med din erfarenhet i ett viktigt och komplext sammanhang. Välkommen med din ansökan!