Arbetsbeskrivning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare. Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker dig som vill arbeta nära verksamheten, där du är synlig för både medarbetare och brukare. Vårt viktigaste mål är nöjda brukare och en hög kvalitet i verksamheten och för att uppnå det arbetar vi utifrån brukarens fokus. Som biträdande enhetschef har du ett operativt ansvar för verksamhet, personal och arbetsmiljö inom ett avgränsat verksamhetsområde. Du leder det dagliga operativa arbetet samt ger stöd och coaching till medarbetare. Vidare har du ett operativt ansvar för enhetens bemanning och ansvarar tillsammans med enhetschef för att dessa är anpassade efter verksamhetens behov, inom ekonomiska ramar samt gällande lagstiftning och kollektivavtal.  I uppgifterna ingår bland annat: - driva löpande utvecklingsarbete tillsammans med enhetschef. - följa upp interna verksamhetskontroller. - planera och följa upp den dagliga bemanningen utifrån verksamhetens behov, i samråd med enhetschef. - ansvara för inflyttningssamtal med boende/anhörig och följa upp processen för inflyttning. - följa upp social dokumentation samt genomförandeplaner. - planera och genomföra verksamhetsmöten samt hålla i olika typer av samtal såsom boendegenomgång, gruppmöten och BPSD-möten, samt ombudsmöten. - bidra i rekrytering, introduktion och arbetsmiljöarbete. - ta fram personalrelaterad statistik i dialog med enhetschef. - hantera, utreda och följa upp avvikelser inom enheten. I rollen ingår att arbeta med kvalitetsledningssystemet för dina avdelningar och att vara enhetschefen behjälplig i arbetet med helheten. Du bistår enhetschefen för att öka förutsättningarna att ta helhetsansvaret för enhetens verksamhet. Du ingår i enhetens ledningsgrupp och rapporterar till enhetschef samt avlastar enhetschefen i det dagliga arbetet, så att tid frigörs för enhetschef att arbeta med strategiska frågor. Vi erbjuder dig Som biträdande enhetschef blir du en del av en engagerad enhet med cirka 55 medarbetare, inklusive undersköterskor, sjuksköterskor och rehabiliteringspersonal. Du arbetar nära en engagerad enhetschef och kunniga medarbetare som varje dag gör skillnad för våra brukare, och ingår i en ledningsgrupp som består av enhetschef och representanter från hälso- och sjukvårdsteamet. Personalen trivs bra och samarbetar väl över huset, och här finns många erfarna och kompetenta undersköterskor som tillsammans skapar en trygg och professionell arbetsmiljö. Hos oss får du stöd av förvaltningens stödfunktioner, såsom HR, MAS, ekonomi, kvalitetsledning, IT, lönecenter och rekryteringsstöd. Det ger dig möjlighet att fokusera på det operativa ledarskapet och utveckla verksamheten med tryggt stöd i administrativa och strategiska frågor. Du som söker till oss Du har en akademisk utbildning om minst 180 högskolepoäng, exempelvis socionom, sjuksköterska eller annan relevant utbildning inom vård och omsorg, samt erfarenhet av arbete inom vård- och omsorgsboende och förståelse för verksamhetens behov och kvalitetskrav. Övriga krav: - Erfarenhet av att tillämpa lagstiftning inom vård och omsorg, SoL och HSL. - Kommunicerar obehindrat på svenska, både muntligt och skriftligt, för att kunna ge tydlig information och stöd samt dokumentera verksamhetens arbete korrekt. - Erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och journalsystem, exempelvis Life Care. Meriterande om du har:  - Erfarenhet av ledarskap med personal- och verksamhetsansvar. - Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. - Förståelse för bemanningsekonomi. - Erfarenhet av personaladministrativa arbetsuppgifter. - Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. - Kunskaper i arbetsrätt och arbetsmiljö. - B-körkort Som biträdande enhetschef tar du ansvar för verksamheten med tydlighet och trygghet, samtidigt som du inspirerar medarbetare att göra sitt bästa. Du främjar ett gott samarbete inom teamet och med ledningsgruppen och skapar en kultur där alla känner delaktighet och motivation. Detta är avgörande för att verksamheten ska leverera trygg och kvalitativ omsorg till våra boende. Du arbetar strukturerat och lösningsinriktat. Du prioriterar rätt och planerar verksamhetens behov på ett sätt som ger stabilitet i bemanning och schemaläggning. Du kan också hantera snabba beslut när oväntade situationer uppstår, vilket gör att verksamheten fungerar effektivt även vid förändringar eller pressade lägen. Välkommen med din ansökan!