Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som är ansvarstagande, företagsam och prestigelös lagspelare som vill vara med att skapa en framtidssäker armé. Inom ramen för stabstjänst och administration trivs du med att vara spindeln i nätet samt har förmåga att på ett strukturerat sätt hantera både långsiktiga och hastigt uppdykande uppgifter parallellt. Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor. Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft. Armén – när och där det avgörs! Om tjänsten Du kommer att tillhöra produktionsplaneringsavdelningen som är en del av planeringsenheten vid Arméstaben. Produktionsplaneringsavdelningen består av flera funktionsinriktningar (sektioner) med egna specialistområden, samtidigt som alla deltar i hela bredden av uppgifter för arméns produktion. Avdelningen och dess arbete erbjuder stora möjligheter att utvecklas och skaffa sig djupare kunskaper inom ledning av en stor och komplex organisation. Rekryterande enhet Produktionsplaneringsavdelningen leder och samordnar produktionen av arméns krigsförband kopplat till förmågeskapande faktorer som ekonomi, personal, infrastruktur samt övning och träning. På avdelningen inklusive sektionerna arbetar ett tjugotal medarbetare, såväl officerare som civilanställda med expertkunskaper. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som administratör på Arméstabens produktionsplaneringsavdelning kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du är ett stöd till avdelningen och hjälper till att skapa struktur i vardagen. Du ansvarar för att hantera administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, bokningar, diarieföring och intern kommunikation. Arbetet sker såväl inom Arméstaben likväl som vid kontakt med andra enheter inom Försvarsmakten, övriga myndigheter och organisationer. Kvalifikationskrav • Avslutad och godkänd gymnasieutbildning • Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • Mycket goda kunskaper i Office-paketet • Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska samt engelska • B-körkort för manuell växellåda Meriterande/önskvärt • Tidigare yrkeserfarenhet inom Försvarsmakten eller annan myndighet • Erfarenhet/kunskap om FM olika stödsystem, t.ex PRIO och VIDAR • Erfarenhet av att hantera sammankomster och konferenser Personliga egenskaper Vi söker en strukturerad, serviceinriktad, lyhörd person som är en god lagspelare med vana av att samarbeta med andra men som också har förmågan att arbeta självständigt och strukturerat. Du har lätt för att ta till dig ny kunskap och har förmåga att lösa komplexa arbetsuppgifter. Som administrativ representant för Arméstabens Produktionsplaneringsavdelning och i dina kontakter inom och utanför avdelningen ställs krav på en hög integritet, ett gott bemötande och mycket god förmåga att kommunicera. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Civil tillsvidareanställning, som inleds med provanställning om du inte redan är anställd inom FM. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Enköping Tillträdesdatum: Efter överenskommelse Information om tjänsten lämnas av Ställföreträdande chef för produktionsplaneringsavdelningen, Överstelöjtnant John Hansson, nås via växel 0171-15 70 00 Information om rekryteringsprocessen HR-generalist Linda Olsson, nås via växel 0171-15 70 00 Fackliga företrädare (samtliga nås via FM växel 0171-15 70 00) OFR/O: Martin Persson OFR/S: Claus Dehlin SACO-S: Karin Gällmo SEKO: Ulrica Lundh Villkor Anställningsformen kräver godkänd säkerhetsprövning. Arméstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att behöva ha beredskap. Din ansökan Välkommen med din ansökan senast den 2026-02-24. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev (max 1 sida), där du förklarar varför du är lämplig för befattningen. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.