Arbetsbeskrivning

Vill du ha en varierad roll där du får se till att kontoret fungerar smidigt och vara en viktig del av vardagen för kollegorna? Då kan det här vara uppdraget för dig.

Azets är en internationell koncern inom ekonomi, lön, HR och rådgivning med över 9 000 medarbetare globalt. Vi har även en interimsenhet som hjälper företag och organisationer när de har tillfälliga kompetensbehov, exempelvis vid föräldraledighet, sjukfrånvaro eller förändringsprojekt.

Detta är ett tidsbegränsat interimsuppdrag där du arbetar som konsult ute hos kund under en avgränsad period. Uppdraget kan genomföras antingen som underkonsult via ditt eget bolag eller som visstidsanställd konsult hos Azets under uppdragstiden.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med verksamhet över hela världen. Kontoret i Kista består av cirka 25 medarbetare inom försäljning, försäljningsledning och teknisk support. Nu söker vi en person som kan stötta den regionalt ansvariga kontorsansvarige i den dagliga driften av kontoret i Kista.

Om rollen

I rollen som Kontorskoordinator blir du en viktig kontaktperson för kontoret i Kista. Du hjälper till med allt från praktiska och administrativa uppgifter till kontakt med leverantörer och samordning av kontorsrelaterade frågor.

Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, är självgående och gillar att skapa ordning och struktur.

Vill du ha en varierad roll där du får se till att kontoret fungerar smidigt och vara en viktig del av vardagen för kollegorna? Då kan det här vara uppdraget för dig.

Azets är en internationell koncern inom ekonomi, lön, HR och rådgivning med över 9 000 medarbetare globalt. Vi har även en interimsenhet som hjälper företag och organisationer när de har tillfälliga kompetensbehov, exempelvis vid föräldraledighet, sjukfrånvaro eller förändringsprojekt.

Detta är ett tidsbegränsat interimsuppdrag där du arbetar som konsult ute hos kund under en avgränsad period. Uppdraget kan genomföras antingen som underkonsult via ditt eget bolag eller som visstidsanställd konsult hos Azets under uppdragstiden.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med verksamhet över hela världen. Kontoret i Kista består av cirka 25 medarbetare inom försäljning, försäljningsledning och teknisk support. Nu söker vi en person som kan stötta den regionalt ansvariga kontorsansvarige i den dagliga driften av kontoret i Kista.

Om rollen

I rollen som Kontorskoordinator blir du en viktig kontaktperson för kontoret i Kista. Du hjälper till med allt från praktiska och administrativa uppgifter till kontakt med leverantörer och samordning av kontorsrelaterade frågor.

Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, är självgående och gillar att skapa ordning och struktur.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:

• Hantering av inkommande post och scanning av fakturor och dokument
• Kontakt med hyresvärd och externa leverantörer
• Administration av kontorsbehörigheter och passerkort
• Samordning av säkerhetsrelaterade frågor
• Posthantering
• Administration och uppföljning av externa tjänster inom städning och fönsterputs
• Administration och samordning av externa tjänster kopplade till företagets fordon
• Inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
• Säkerställa att kontoret är välfungerande och representativt
• Stöd och planering vid interna aktiviteter såsom AW, julaktiviteter och teamevent
• Praktiskt stöd vid kund- och företagsevent
• Administration kopplat till leasingbilar
• Hantering av enklare IT-relaterade frågor och utrustning

Vi söker dig som

• Är serviceinriktad, positiv och hjälpsam
• Har god organisationsförmåga och tar egna initiativ
• Kan sätta gränser och prioritera när det behövs
• Har goda kunskaper i svenska och engelska
• Trivs med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter
• Är bekväm med att arbeta självständigt

Tidigare erfarenhet av kontorsadministration är meriterande men inget krav. Vi lägger stor vikt vid personlighet, inställning och ansvarstagande.

Om uppdraget

• Omfattning: 8 timmar per vecka

• Arbetstid: 2 dagar per vecka, cirka 4 timmar per tillfälle

• Fördelning av dagar är flexibel, men mellan måndag och torsdag

• Arbete sker på plats på kontoret i Kista

• Uppdragslängd: initialt 12 månader

• Start: så snart som möjligt

Vid frågor kontakta: [email protected]

Låter det som en roll för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.

#LI-Hybrid