Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt och letar nu efter nya utmaningar? Har du ett skarpt öga för detaljer och en förmåga att hålla flera bollar i luften samtidigt? Vi söker nu proaktivt efter administratörer, juniora såväl som seniora, inför framtida behov till våra kunder inom offentlig sektor i Göteborg. Ifall du vill vara en del av vårt kandidatnätverk, skicka in din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifterna som administratör kan bland annat innefatta arbete med att stötta kollegor med administrativa uppgifter, samt vara en central kontaktpunkt för både interna och externa intressenter. Vidare kan arbetsuppgifterna innefatta planering och samordning, dokumenthantering, samt inköp av kontorsmaterial. Det är meriterande om du tidigare arbetat inom offentlig sektor. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

Exempel på arbetsuppgifter: 

• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och
• posthantering)
• assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en
• avdelning)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering.

Kvalifikationer

• Minst 3 årig gymnasieutbildning, eller likvärdigt
• Minst 1 års erfarenhet inom administration
• Mycket goda kunskaper i MS office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
• Tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

Meriterande: 

• Tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt inom kommunal/statlig sektor
• Systemkunskap inom: Proceedo, SAP

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.