Arbetsbeskrivning

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Förvaltningsstöd och ekonomi Enheten förvaltningsstöd och ekonomi är en del av förvaltningskansliet som arbetar mot hela hälso- och sjukvården i flertalet frågor. Enheten omfattar nio roller som på olika sätt stöttar kansliet i administrativa frågor såsom ekonomi, juridik, försäkringsmedicin, tillgänglighet till vården, verksamhetsplaner, undersökningar och verksamhetsutveckling. Enhetens uppdrag bidrar till att medarbetarna har stor förståelse för, och insikt om, arbetet inom sjukvården på Gotland. Är du intresserad av samhällsfrågor, gillar utvecklingsarbete och service? Då är det här chansen för dig som vill komma närmare den politiska beslutsprocessen och lära känna nya kollegor. Till hälso- och sjukvården i Region Gotland söker vi nu en nämndsekreterare som vill ge stöd och service kopplat till den demokratiska processen. Tjänsten är ett vikariat för föräldraledighet under drygt ett år. Dina arbetsuppgifter Som nämndsekreterare fungerar du som en nyckelperson mellan politiken och tjänstemannaorganisationen. Uppdraget är brett och innebär samordning och ansvar för processer kring hälso- och sjukvårdsnämndens arbete som exempelvis distribution och kvalitetssäkring av sammanträdeshandlingar. Du ansvarar för kallelser, deltar och protokollför sammanträden samt ansvarar för efterarbetet. I ansvaret för ärende- och nämndprocessen ingår att bistå förvaltningen med stöd i frågor som gäller exempelvis nämndhandlingar, dokument- och informationshantering, arkivering samt handläggning i ärendehanterings- och diariesystemet W3D3. Tillsammans med övriga nämndsekreterare i regionen deltar du i regionens nätverk som tillsammans driver förbättrings- och utvecklingsarbeten. I din roll är du arkivansvarig för hälso- och sjukvårdsnämndens administrativa handlingar och driver tillsammans med övriga arkivansvariga ett nätverk för arkivredogörare inom förvaltningen. Du deltar i regionens arkivnätverk för arkivansvariga och är med i utvecklandet av den gemensamma informationshanteringsplanen som styr regionens informationshantering. Som nämndsekreterare arbetar du även med ärendehantering, ärendefördelning och är kontaktperson till den registrator som stöttar förvaltningen med registrering i dokumenthanteringssystemet W3D3. Även andra arbetsuppgifter relaterat till uppdraget kan förekomma. Vem är du? Vi ser gärna att du har utbildning inom exempelvis juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig, samt några års erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning. Du bör ha förståelse för kraven som ställs på arbete i en politiskt styrd organisation. För att trivas som nämndsekreterare är du serviceinriktad, har integritet och gillar utmaningar. Du är en god kommunikatör och har mycket goda kunskaper i svenska språket där du uttrycker dig väl i tal och i skrift samt har en god läsförståelse. Du har lätt för att samarbeta, men trivs även med att arbeta självständigt. Arbetet är ställer krav på effektivitet, kvalitet och noggrannhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet. Om Region Gotland Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden. Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/ Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag. Övrigt Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.  Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant. I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun. Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.