Arbetsbeskrivning

Beskrivning Vi söker nu en registrator till grundskoleförvaltningen! Som registrator hos oss kommer du att tillhöra enheten kansli och säkerhet som ansvarar för förvaltningens ärende-, informations- och dokumenthantering samt ger stöd till nämnd och ledning. Enheten arbetar för en rättssäker och effektiv ärendeprocess och ansvarar för diarieföring, arkiv- och informationshantering samt stöd i frågor som rör säkerhet, dataskydd och informationssäkerhet. Arbetsuppgifter I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt förvaltningens rutiner. I uppdraget ingår registratorsuppgifter som: - Diarieföring - Kvalitetskontroller av diarieförda handlingar - Hantering av förvaltningens post och officiella e-brevlåda - Handläggning och sekretessprövning vid begäran om allmänna handlingar från medborgare och media Som registrator ger du stöttning och sakkunskap till förvaltningens medarbetare och chefer inom frågor som berör bland annat diarieföring och förvaltningens ärendehanteringssystem Ciceron DoÄ. Det ingår även i din roll att hålla i utbildningar för förvaltningens personal om ärendehanteringssystemet, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar. Du bidrar till att utveckla förvaltningens rutiner och arbetssätt inom ärendehantering. Du tycker om att effektivisera genom digitalisering för att skapa en modernare förvaltning och en bättre service för våra medborgare. Tjänsten är placerad på enheten Kansli och säkerhet. I enhetens uppdrag ingår övergripande registratur, arkiv, säkerhet och beredskap samt utredning och beslutsstöd. På enheten arbetar idag ungefär 35 personer och registraturen består av fem personer. Tjänsten är placerad på Gamlestads Torg 5 där vi sitter i aktivitetsbaserade och nya lokaler. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande. Du ska ha minst ett års erfarenhet av arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Vi ser också att du har god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning inom kommunal verksamhet. Du ska även ha vana av att arbeta med begäran om allmän handling. Vår ärendehantering är digitaliserad och integrerad i ett ärendehanteringssystem. Du ska därför vara en van användare av olika IT-stöd och kan med lätthet sätta dig in i nya system. Vi söker dig som har mycket goda kunskaper i svenska språket med god förmåga att kommunicera i både tal och skrift. För rollen är det meriterande om du har erfarenhet från att arbeta i ärendehanteringssystemet Ciceron samt erfarenhet av att hålla utbildningar. Det är även meriterande om du arbetat med komplexa begäran om allmän handling med krav på sekretessbedömning. Som person är du noggrann vilket innebär att du är mån om att ditt arbete utförs korrekt. Du har förmåga att ha fokus på detaljer och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller hög kvalitet. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och inom ramen för ditt uppdrag har du förmåga att fatta självständiga beslut samtidigt som du också har god samarbetsförmåga. Du använder din tid effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du tycker om att arbeta med digitalisering och effektivisering.   Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.