Arbetsbeskrivning

Om jobbet Vi är Göteborg! Nu behöver vi dig som vill ta ett helhetsansvar för styrning och utveckling av vår projekt- och utvecklingsportfölj inom Intraservices avdelning gemensamma tjänster. Avdelningen arbetar med att leverera och utveckla staden gemensamma tjänster, ofta i form av verksamhetssystem, riktade mot HR, ekonomi samt kommunikations- och ledningsområdet. Intraservice har sedan flera år en etablerad modell för projekt- och portföljstyrning och har samtidigt tagit viktiga steg mot en mer tjänsteorienterad affärsmodell. Nästa steg i vår utveckling är att ytterligare stärka samspelet mellan portföljstyrning, projektgenomförande och ekonomi – där tjänstekalkyl och tjänsteekonomi utgör en naturlig del.  I jobbet som utvecklingsledare för projekt- och portföljstyrning ansvarar du för att hålla samman avdelningens utvecklingsprojekt ur ett strategiskt, taktiskt och ekonomiskt perspektiv. Du säkerställer att rätt initiativ prioriteras, att projekt är väl beredda och att portföljen följs upp avseende mål, nyttor, kapacitet. En viktig del av uppdraget är även att följa och analysera portföljens ekonomi, där projektekonomi och tjänsteekonomi samspelar. Kostnader för våra tjänster byggs upp genom att organisationens kostnader fördelas mot tjänster, och du bidrar till att skapa transparens och beslutsunderlag kopplat till detta.  Du arbetar nära projektledare, chefer, tjänstestrateger andra portföljledare och ekonomi-/controlleravdelningen samt utgör ett centralt stöd i hela livscykeln – från idé och beredning till uppföljning och avslut. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp, leder avdelningens portföljforum och tillhör enheten för strategi och portfölj tillsammans med tjänstestrateger, utvecklingsledare och domänarkitekt.   Vi arbetar med Antura Projects samt Intraservice beslutade projekt- och portföljmetodik (PPS). För ekonomiuppföljning används Unit4, Hypergene och Qlik.  Om dig Vi söker dig som har en högskoleutbildning som vi bedömer relevant för tjänsten, till exempel inom ekonomi. Därtill har du flerårig erfarenhet av projekt- och/eller portföljstyrning från större organisationer. Du har erfarenhet av projektekonomi, ekonomisk uppföljning av tjänster och tjänstekalkylering. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med digitalisering inom offentlig sektor och om du har arbetat med Business Intelligence-verktyg, såsom Qlik eller Power BI. Har du kunskaper om effektstyrning och nyttorealisering samt kunskaper i PPS och Antura Projects är även det meriterande.  Som person tar du initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete och arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten. Du kan se ditt arbete som en del i ett större sammanhang och förstår hur det påverkar och påverkas av andra delar av organisationen. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.  Övrigt Du kommer att anställas med befattningen utvecklingsledare.  Om oss Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag. Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss! Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice Övrigt Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare! Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.