Arbetsbeskrivning

Ref: 20260070 Vill du vara med och bidra till att Malmö är en smart och hållbar stad som möjliggör ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv?   Nu söker vi en erfaren ledare och verksamhetsutvecklare som trivs i gränssnittet mellan teknik och verksamhet och som vill vara med och forma hur digitalisering, IT och geodata skapar nytta för Malmöbor, medarbetare och stadens utveckling.   Arbetsuppgifter Som chef för digitaliseringsenheten leder du 18 medarbetare, varav 3 också har ett samordningsuppdrag på enheten. Enheten driver och utvecklar IT- och digitaliseringsarbetet inom förvaltningen i takt med nya behov i verksamheten och omvärlden.  Enheten är en rådgivande och stödjande funktion till chefer och verksamheten med uppdraget att digitalisera – skapa effektiva, säkra och användarvänliga lösningar. Förvaltningen har en stor systemflora som enheten förvaltar. Systemens funktion är nödvändiga för att kärnverksamheten ska kunna utföra sina uppdrag, bland annat myndighetsutövning inom trafikreglering, upplåtelser och att hantera markavtal samt att sköta driften av stadsmiljön och driva Malmöfestivalen.  Som enhetschef har du ansvar för personal, ekonomi och arbetsmiljö och ingår i avdelningens ledningsgrupp. I rollen kombinerar du ett operativt ledarskap med ett strategiskt helhetsperspektiv. Du har ett övergripande ansvar för att leda, planera och följa upp enhetens arbete, prioritera resurser och säkerställa måluppfyllelse på både kort och lång sikt. Du ansvarar för att IT- och digitaliseringsarbetet bedrivs i enlighet med gällande lagar, förordningar och interna riktlinjer –såsom dataskydd, informationssäkerhet och cybersäkerhet.  Ett prioriterat utvecklingsområde i uppdraget som enhetschef är att ta fram, förankra och implementera en digitaliseringsstrategi, som stödjer verksamhetsutvecklingen och förvaltningens övergripande mål.  Vidare är geodata och GIS ett strategiskt viktigt område för staden och i synnerhet fastighets- och gatukontoret. Staden står inför att upphandla en ny GIS-plattform och att ta fram en långsiktig strategi i samarbete mellan stadens berörda förvaltningar.   Som enhetschef identifierar och driver du de möjligheter som digitalisering skapar för verksamheten och representerar förvaltningen i styrgrupper, nätverk och samverkansforum såväl inom staden som med externa parter. Vidare bidrar du även aktivt till att utveckla samarbetet mellan förvaltningens stödfunktioner för att skapa tydlighet, ordning och effektivitet i styrning, ledning och stöd till verksamheterna – med målet att skapa största möjliga nytta.  Kvalifikationer Vi söker dig som stämmer in på följande:   • Akademisk examen om minst 180 hp (kandidatexamen) inom relevant område för tjänsten.    • Bred erfarenhet inom IT, digitalisering och verksamhetsutveckling samt erfarenhet  av att leda i gränssnittet mellan IT och verksamhet.    • Dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet med verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar.  • Erfarenhet av att leda förändringsarbete och att utveckla processer och arbetssätt i en komplex verksamhet med olika behov.   • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.   • God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift  Det är meriterande om du har:   • Chefs- eller ledarskapsutbildning.   • Erfarenhet av objektförvaltning enligt pm3, kunskap om ITIL och/eller förståelse för GIS (geografiska informationssystem) och relaterade processer.   • Erfarenhet av upphandlingar enligt LOU inom IT/digitaliseringsområdet.    • Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.   • Erfarenhet av användarcentrerat arbetssätt, tex tjänstedesign.  • Erfarenhet av införande/ledning i större IT/digitaliserings-projekt.   Vi söker dig som är en trygg och utvecklande ledare med förmåga att skapa riktning, struktur och engagemang. Du leder genom att motivera, ge mandat och skapa delaktighet, samtidigt som du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att mål, ansvar och förväntningar är klara för alla.  Du har en mycket god förmåga till helhetssyn och fattar beslut med verksamhetens bästa i fokus, både på kort och lång sikt. Med ett strategiskt perspektiv ser du samband, konsekvenser och möjligheter och anpassar ditt ledarskap därefter.   Som person är du relationsskapande och förtroendeingivande, med förmåga att bygga hållbara samarbeten. Du arbetar strukturerat och analytiskt med komplexa frågor, bryter ner problem och har en god förmåga att gå från ord till handling   Tillsammans innebär detta att du är en ledare som skapar stabilitet, riktning och utveckling i organisationen.  Om arbetsplatsen På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.   Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling med mera.   Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.