Arbetsbeskrivning

Är du en person som har öga för detaljer, en proaktiv inställning och gillar att ta egna initiativ? Då kan detta vara en perfekt möjlighet för dig! Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad kontorskoordinator inom kontorsservice till vår kund i Sundsvall. Uppdraget är ett konsultuppdrag på minst 3 månader, med god möjlighet till förlängning. Om tjänsten I rollen som kontorskoordinator är du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som ett stöd i det administrativa och praktiska arbetet på kontoret. Du bidrar till att kontorsmiljön fungerar smidigt och att medarbetare får den service de behöver i sin vardag. Rollen passar dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar brett med administration, koordinering och kontorsservice, och har många kontaktytor internt. Fokus ligger på att skapa ordning, god service och en trivsam arbetsmiljö. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners. KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör. Arbetsuppgifter • Se till att kontorsutrymmen, reception och gemensamma ytor är organiserade och väl omhändertagna • Hantera enklare underhållsfrågor och kontakt med leverantörer • Ansvara för inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror • Koordinera interna möten och enklare evenemang • Administrativ hantering kopplat till möten och resor • Post- och leveranshantering Kvalifikationer För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och gillar att arbeta självständigt. Du tar gärna initiativ, är lösningsorienterad och har en positiv inställning till förändringar. Du bidrar med struktur och noggrannhet, samtidigt som du är flexibel och hjälpsam där det behövs. Vi söker dig som: • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift • Har grundläggande kunskaper i Microsoft Office och liknande verktyg • Har erfarenhet av reception, internservice, kontorsadministration eller liknande roll Meriterande är om du även har erfarenhet eller intresse inom områden som hållbarhet, kommunikation eller säkerhet. Övrigt Tillträde: Enligt överenskommelse Omfattning: 75-100% Lön: Individuell lönesättning Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA