Arbetsbeskrivning

Beskrivning Som administratör på gymnasieområde Lindholmen kommer du att arbeta nära våra två vuxenutbildningar vid Bräckegymnasiet och Lindholmens tekniska gymnasium. Utbildningar som spelar en viktig roll i att möta både individers och arbetsmarknadens behov. Bräckegymnasiets vuxenutbildning bedrivs som en lärlingsutbildning på Stora Holm och riktar sig till vuxna som vill etablera sig inom byggbranschen. Utbildningen kombinerar teori med mycket praktik, där en stor del av lärandet sker ute på arbetsplatser i nära samverkan med branschen. Lindholmens tekniska gymnasiums vuxenutbildning har fokus på industriteknik och bedrivs på Lindholmen, i skolans moderna verkstadsmiljöer. Utbildningen erbjuder inriktning mot CNC-operatör eller plåtsvetsare. Två yrkesroller där efterfrågan på utbildad arbetskraft är stor. Idag studerar cirka 190 vuxenelever på gymnasieområde Lindholmen och intresset fortsätter att öka, i takt med arbetsmarknadens behov. Som administratör blir du en viktig del i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för både verksamhet och studerande. Arbetsuppgifter Vi söker nu en administratör till våra två vuxenutbildningar på Bräckegymnasiet och Lindholmens tekniska gymnasium. Här får du en nyckelroll i en trivsam miljö där du arbetar nära både studerande, lärare och skolledning. I rollen som administratör kommer du att arbeta övergripande med administrativa uppgifter för båda våra skolor. Du är verksamhetens ansikte utåt och den första kontakten för våra studerande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att: - Ge information och service till studerande via personliga möten, e-post och telefon. - Arbeta i vårt skoladministrativa system och hantera dokumentation. - Vara delaktig i utvecklingsarbetet för verksamheterna. - Ha ett tätt samarbete med skolledning och lärare där kommunikation och struktur står i fokus. - Sammanställa statistik som ligger till grund för verksamhetens uppföljning. Du kommer att använda digitala verktyg dagligen, främst Microsoft Office och Google Workspace. Kvalifikationer Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas hos oss tror vi att du är en självständig och lösningsfokuserad person som vill utveckla både dig själv och ditt arbete. Du trivs i en roll med högt arbetstempo där du får hantera stora mängder information. Vi söker dig som har: - Arbetslivserfarenhet inom studerandeadministration med inriktning mot vuxenutbildning. - Mycket goda kunskaper i Microsoft Office och god datorvana. - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Som person är du serviceinriktad och har lätt för att skapa förtroende och goda relationer. Du präglas av ett strukturerat och noggrant arbetssätt och har förmågan att prioritera om vid mer intensiva perioder. Intervjuer planeras den 17 februari. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Hos oss får du en trivsam arbetsmiljö där du får ta eget ansvar och vara högst delaktig i verksamheten. Vi värdesätter samarbetsförmåga och flexibilitet och erbjuder en roll där ditt serviceinriktade bemötande gör skillnad varje dag. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Om oss Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.