Arbetsbeskrivning

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun. Tillsammans gör vi livet bättre! Gemensamma ledningsförvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu dig som brinner för informationshantering och arkiv. Som en av två kommunarkivarier kommer du att spela en viktig roll i att utveckla Motala kommun inom området.  På kommunarkivet  arbetar också en förvaltningsadministratör.  I rollen som kommunarkivarie kommer du att ha en central roll att stötta och utveckla arkiv- och informationsförvaltningen tillsammans med våra verksamheter. Här ingår att leda och driva utvecklingen av analogt och digitalt långsiktigt bevarande, genom bland annat digitiseringsplanering och upprättande av rutiner gällande kommunens arkivhantering.  I dina arbetsuppgifter ingår även att utföra traditionella arkivarieuppgifter som att vårda arkiv, lämna ut handlingar, ge kommunens medarbetare råd i arkivrelaterade frågor,  genomföra internutbildning i arkiv- och informationshantering samt andra arbetsuppgifter inom arkivområdet. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra specialister inom IT, informationshantering, informationssäkerhet och informationsarkitektur. Arbete pågår också med att uppdatera kommunens informationshanteringsplaner enligt Klassa 2.1 där vi ser att kommunarkivet har en viktig och ledande roll. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet av arbete med arkiv och informationshantering och med högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering och gärna erfarenhet av arbete ioffentlig verksamhet. Du får gärna ha erfarenhet av att arbeta med klassificeringsstruktur och framtagande av informationshanteringsplaner. Du kommer ha ett stort eget ansvar och vi förväntar oss att du organiserar och planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines. Samtidigt behövs också en förmåga för anpassning till förutsättningar som kan förändras eller uppgifter som kan inkomma med kort varsel. Du har lätt för att anpassa, utveckla och lära dig nytt efter förändrade krav, förutsättningar eller omständigheter. Du ser möjligheter och kan också ändra ditt synsätt och förhållningsätt.  Eftersom du kommer ha både interna och externa kontakter är det viktigt att du arbetar bra med andra människor och relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan anpassa dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift och du kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete. För att läsa mer om kommunen i övrigt kan dugå in på motala.se Intervjuer genomförs löpande. Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.