Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Karolinska Institutet är världskänt för sin forskning och utbildning inom odontologi och tandvård. På Campus Flemingsberg finns den senaste tekniken. Här utbildar vi tandhygienister, tandläkare, specialisttandläkare, forskare och har Kompletterande Utbildning för Tandläkare, KUT.   Merparten av studenternas kliniska utbildning sker vid någon av Universitetstandvårdens sex tandvårdskliniker. Vid institutionen för odontologi bedrivs både den teoretiska undervisningsdelen – och spetsforskning.  Vi är miljöcertifierade enligt ISO 14001:2015 vilket innebär ett ständigt förbättringsarbete för minskning av negativ miljöpåverkan. Välkommen till oss, vi är cirka 230 medarbetar som gör skillnad.  Vill du vara med och forma framtidens kompetensförsörjning inom akademin? Trivs du i en miljö där respekt, nyfikenhet och samarbete är självklara värden? Då kan du vara den vi söker Institutionens administrativa avdelning arbetar för att ge ett professionellt och effektivt stöd till kärnverksamheten och ledningsfunktionerna. Avdelningen består av 16 medarbetare fördelade i fyra enheter; ekonomi, HR, IT samt service- och underhåll. HR-enheten är ett engagerat team som arbetar nära verksamheten. Hos oss har vi ett öppet och inkluderande samarbete där vi stöttar varandra och delar kunskap för att nå gemensamma mål. HR-enhetens mål är att leda en sammanhållen och proaktiv HR-funktion som både möter chefers behov i det dagliga arbetet och driver långsiktiga utvecklingsfrågor. Din roll Vi söker en engagerad och lyhörd HR‑partner med inriktning mot kompetensförsörjning. I din roll bidrar du till en välkomnande, hållbar och professionell rekryteringsprocess. Arbetet omfattar hela processen, från första kontakt med kandidaten till avslutad anställning.Hos oss arbetar du nära chefer, kollegor och blivande medarbetare, samt blir en viktig del i att stärka vårt arbetsgivarvarumärke och utveckla våra arbetssätt. I rollen som HR-partner med inriktning på kompetensförsörjning driver du rekryteringsprocesser från start till mål och arbetar aktivt med search, urval och kandidatrelationer. Du kvalitetssäkrar pre- och onboarding, följer upp anställningsförlängningar och avslut. Tillsammans med vår kommunikatör bygger du ett trovärdigt och attraktivt arbetsgivarvarumärke genom målgruppsanalyser och storytelling. Som HR-partner tar du fram nyckeltal kopplade till kompetensförsörjning och bidrar med analyser som ger underlag till chefer för utveckling av organisationen. Ett av dina första strategiska uppdrag blir att, tillsammans med vår controller, ta fram en kompetens- och gapanalys som lägger grunden för långsiktig och hållbar kompetensförsörjning. Vem är du? Kvalifikationer Krav Vi söker dig som har - akademisk examen inom HR, personalvetenskap eller annat relevant område - erfarenhet av att självständigt driva rekryteringsprocesser från start till mål - erfarenhet av strategiskt arbete med kompetensförsörjning, kompetens- och gapanalys - mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska  Meriterande Det är meriterande om du har - erfarenhet av HR-arbete inom universitet, högskola eller annan statlig myndighet - god kunskap om kompetensbaserad rekrytering, urval och intervjumetodik - erfarenhet av employer branding Du är trygg i din yrkesroll och har en förmåga att skapa goda och förtroendefulla relationer som partner till våra chefer. Det är viktigt att ha ett ödmjukt och inlyssnande förhållningssätt, ta sig tid att förstå verksamhetens behov och bidra med lösningar som är både professionella och hållbara över tid. Du arbetar självständigt, tar initiativ och driver processer framåt med struktur och helhetsperspektiv, samtidigt som du delar med dig av dina kunskaper och sambetar väl med andra. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Placering: Flemingsberg https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet Ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast den 8 februari 2026.  Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.  Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss