Arbetsbeskrivning

Vi söker en kanslichef till region Nord. Hos oss får du ett viktigt uppdrag där du arbetar med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det här är ett spännande chefsuppdrag för dig som trivs med att arbeta i en verksamhet präglad av kontinuerlig förändring och utveckling. Region Nord har cirka 2 000 medarbetare och är en av myndighetens tre regioner. Verksamheten i regionen omfattar samtliga typer av myndighetens ärendeslag och förvar och är organiserad i 9 sektioner, cirka 90 enheter samt ett regionkansli. Regionen har sitt säte i Sundbyberg med verksamhet från Flen till Boden. De närmaste åren sker stora förändringar på många av Migrationsverkets områden, och organisationen i kommer fortlöpande justeras och förändras för att ge bästa möjliga förutsättningar för utvecklingen. Vad gör en kanslichef? Du ansvarar för att leda, styra och utveckla kansliets arbete. Kansliet är en viktig funktion för att stödja region- och sektionsledningar samt kontaktyta för övriga funktioner inom myndigheter. Det innebär att du leder arbetet med prognos- och analysarbete samt resultat- och måluppföljning av regionen. Du upprättar handlingsplaner, bereder ärenden, arbetar med utredningar, yttranden och remisser och inte minst, ansvarar för och utvecklar det administrativa stödet till regiondirektören. Kansliet är ett viktigt nav i regionens verksamhet. Att samarbeta, koordinera, hålla ihop olika processer för att säkerställa helhetsperspektivet, paketera komplex information så att den blir lättöverskådlig för chefer och medarbetare samt att involvera samverkanspartners såväl internt som externt är viktiga nyckelområden för denna tjänst. Arbetet präglas av högt tempo, bitvis korta deadlines och en stor variation av arbetsuppgifter. Som kanslichef ansvarar du för att säkerställa att kansliets verksamhet bedrivs med fokus på kvalitet och effektivitet. Rollen innebär chefsansvar för medarbetare, budget och arbetsmiljö inom kansliet. Kansliet består av 22 medarbetare med kompetens inom bland annat ekonomi, styrnings- och verksamhetsfrågor. Som ledare skapar du förutsättningar för ett utvecklande och positivt arbetsklimat som ger förutsättningar för medarbetare att utvecklas i sina roller och genomföra sina uppdrag på bästa sätt. Du tar tillvara på, och stärker den drivkraft som finns hos medarbetarna och genom delaktighet, engagemang och fokus på våra sökande. Du leder genom mod, empati och tydlighet. Du kommer ingå i regionens ledningsgrupp och rapporterar till regiondirektören. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid att våra chefer har de personliga egenskaper som krävs för att framgångsrikt klara av att leda en verksamhet. Vi söker därför dig som är trygg i ditt ledarskap och som har mycket god förmåga att coacha, motivera och utveckla dina medarbetare. Du är en kommunikativ ledare med ett närvarande och aktivt ledarskap. Du värnar om dina medarbetares arbetsmiljö och är mån om att skapa förståelse för verksamhetens uppdrag och arbetsuppgifter. Då myndigheten befinner sig i en förändringsprocess krävs det att du är en skicklig ledare med förmåga att leda i förändring. Vidare är du mål- och resultatorienterad och duktig på att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Din analytiska förmåga är hög. Du har ett naturligt helhetsperspektiv när du ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du kommer att ha breda kontaktytor så det är viktigt att du är en person med god förmåga att skapa konstruktiva och varaktiga samarbeten. Du leder genom mod, empati och tydlighet. Krav - Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för befattningen. - Aktuell och relevant chefserfarenhet. - Erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare i verksamhet i förändring. - Erfarenhet från arbete inom statlig förvaltning – och därigenom förvärvad god insikt om styrning och planering i svensk statsförvaltning. - Förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande - Kunskap om Migrationsverkets processer. - Erfarenhet av att arbeta på strategisk ledningsnivå och/eller erfarenhet av strategiskt ledningsgruppsarbete. - Kunskap inom arbetsrätt och erfarenhet av MBL-förhandlingar. Upplysningar Anställningsform: Vikariat upp till två år under tiden då ordinarie kanslichef är på annat uppdrag inom myndigheten. Arbetstid: kontorsarbetstid med möjlighet till avtal om förtroendearbetstid. Vi tillämpar individuell lönesättning. Placeringsort: Sundbyberg. Tjänsten innebär resor i landet. Tillträde: Enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan senast den 12 januari 2026.