Arbetsbeskrivning

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Beskrivning Universitetsförvaltningen vid Umeå universitet består av elva enheter där det arbetar närmare 600 medarbetare med att stödja universitetets utbildning, forskning och samverkan med omvärlden. Ledningskansliet vid Universitetsförvaltningen bildas under 2026 och ansvarar för stöd till rektor och övrig universitetsledning. Kansliet består initialt av kanslichef och fyra medarbetare. I kansliets uppdrag ingår också att samordna övrigt ledningsstöd. Om rollen Du kommer att vara direkt underställd universitetsdirektören och ha verksamhets-, personal- och ekonomiansvar för ledningskansliet för rektor och övrig universitetsledning. Som kanslichef har du det övergripande ansvaret för planering och ledning av kansliets verksamhet, personalansvar för kansliets medarbetare bestående av en ledningskoordinator, en utredare och två sekreterare, samt ansvar för att samordna det ledningsstöd till rektor och övrig universitetsledning som tillhandahålls från andra förvaltningsenheter.  I arbetsuppgifterna ingår även att samordna ledningsstödet till universitetsdirektören som chef för Universitetsförvaltningen inom ekonomi, HR och kommunikation, vilket tillhandahålls av Ekonomienheten, Personalenheten och Kommunikationsenheten. Du kommer att ha en central roll i frågor som berör rektors och den övriga universitetsledningens arbete. Viktiga arbetsuppgifter är bland annat att fördela och följa upp universitetsledningens ärenden, att bereda och presentera analys- och beslutsunderlag, samt att planera och samordna olika former av möten. I stödet till universitetsdirektören är viktiga arbetsuppgifter samordning och utveckling av universitetsförvaltningens verksamhetsplanering och resultatuppföljning, hantering av remisser, samt att ge internt stöd till chefer i frågor som berör dessa områden och processer. I rollen som kanslichef kommer du att ha ett kvalificerat och varierat uppdrag, i nära samarbete med ledning och olika delar av universitetets organisation. Kanslichefen ingår i Universitetsförvaltningens ledningsgrupp. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga ansvarsområden är: - Ledningsstöd till rektor och övrig universitetsledning - Verksamhets-, personal- och ekonomiansvar för medarbetare vid ledningskansliet - Samordning av ledningsstödet dels till rektor och den övriga universitetsledningen och dels till universitetsdirektören i uppgiften som förvaltningschef - Verksamhetsplanering och resultatuppföljning inom Universitetsförvaltningen - Planering och samordning av olika möten Övrigt stöd till universitetsledningen utifrån behov Kvalifikationer Vi söker dig som har: - Examen på högskolenivå, som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget  - Erfarenhet av kvalificerat arbete med analys- och beslutsstöd - Erfarenhet av arbetsledning, och samordning av processer och projekt - Kompetens att använda relevanta digitala verktyg - Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska För att lyckas i rollen som kanslichef behöver du vara ansvarstagande, analytisk och strukturerad. Arbetet är omväxlande och innebär både snabba leveranser och långsiktiga uppdrag, vilket ställer krav på lyhördhet, flexibilitet, och en god förmåga att prioritera. I rollen förväntas du samarbeta såväl internt som externt, vilket förutsätter en förmåga att skapa och upprätthålla förtroendefulla relationer.  Ditt ledarskap präglas av respekt, tydlighet och engagemang. Rollen innebär också att du hanterar frågor som ställer höga krav på integritet och omdöme.   Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och förmågor. Meriterande är: - Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och ekonomiansvar - Kunskap om styrning och beslutsfattande inom universitet och högskolor - Erfarenhet av verksamhetsplanering och resultatuppföljning Anställningsvillkor Anställningen är en tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Ansökan Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-01-19. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.   Kontakt För mer information om anställningen, kontakta universitetsdirektör Hans Wiklund, e-post: [email protected]. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Tatja Anundsson, e-post: [email protected], telefon: 090-786 70 30 Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.