Arbetsbeskrivning

Administratör till Utrikesdepartementets utredning för bildandet av en civil utrikesunderrättelsetjänst (UD2025:01) Har du erfarenhet av att ge administrativt stöd och präglas ditt arbetssätt av struktur? Trivs du dessutom med att ha många kontaktytor och ta stort eget ansvar? Då kan vi erbjuda dig en variationsrik roll tillsammans med kunniga kollegor i en händelserik miljö. För dig som har gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet finns nu möjlighet att söka tjänsten som administratör till den genomförandekommitté som har som uppdrag att bilda en civil utrikesunderrättelsetjänst. Hos oss väntar intressanta utmaningar och en händelserik vardag. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Genomförandekommittén består av 14 medarbetare samt ett antal sakkunniga och experter knutna till kommittén. Som administratör kommer du att ha en viktig roll som administrativt stöd och kontaktperson i administrativa frågor. I arbetet ingår självständig planering, löpande administration, samordning och genomförande av olika interna och externa möten, rese- och besöksplanering samt att upprätthålla och utveckla interna rutiner. Administrativt stöd vid akthantering, arkivering och utlämnandeärenden förekommer liksom IT-, budget- och redovisningsfrågor. Arbetet innebär stora krav på noggrannhet, även med ett periodvis högt arbetstempo. Du kommer att ha många parallella och varierande arbetsuppgifter och du förväntas ta eget ansvar, driva på och följa upp interna processer samt vid behov ta fram och utveckla administrativa rutiner. Din bakgrund Du har gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet inom service- och verksamhetsstöd, administration, förvaltning, ekonomi/redovisning eller annat område som bedöms relevant. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Erfarenhet från statlig myndighet och Regeringskansliet är meriterande. Du behöver ha god allmän IT-kompetens och goda kunskaper i Officepaketet. Du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Dina egenskaper Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten och ansvarstagande i ditt arbete. Då ditt arbete präglas av många kontaktytor är det viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt. Övrigt Tjänsten innebär anställning som utredningssekreterare enligt avtal för sakkunniga inom Regeringskansliet (specialistavtalet). Tjänsten är tidsbegränsad till och med 31 december 2026. Det finns goda möjligheter att söka sig vidare till den nya myndigheten som startar upp sin verksamhet 1 januari 2027. Placeringsort är Stockholm. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Är du intresserad? Du är välkommen att kontakta Åsa Ring, utredningssekreterare med ansvar för HR-frågor. Du når henne via Regeringskansliets växel 08-405 10 00. Du kan även kontakta UD:s fackliga representanter, UPF (Saco/SRAT) [email protected], respektive ST-UD [email protected], vilka även nås på tel 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 15 januari 2026. Regeringen kan tillsätta kommittéer/statliga utredningar för att utreda en särskild fråga eller frågeområde. Kommittéernas uppdrag ges i form av ett kommittédirektiv och handlar ofta om att ta fram fakta, analysera dem och lägga fram förslag. Kommittéförordningen sätter ramarna för kommitténs arbete. En kommitté är en egen myndighet som är fristående från regeringen.