Arbetsbeskrivning

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Om företaget Vi söker serviceinriktade och strukturerade receptionister till ett uppdrag hos en statlig myndighet med kontor i Stockholm. Tjänsten är på deltid under kontorstid, måndag till fredag och passar dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 procent. Perfekt för dig som är student, pensionär eller har ett eget företag men som vill arbeta extra i en professionell och samhällsviktig miljö, där kvalitet och service står i fokus. Dina arbetsuppgifter Som receptionist är du ansiktet utåt och den första kontakten för besökare och medarbetare. Du skapar ett välkomnande och professionellt intryck samtidigt som du hanterar flera uppgifter med noggrannhet och effektivitet. Arbetet innebär att ta emot besökare och telefonsamtal, ge information och hänvisa vidare till rätt person. Du hanterar leveranser och post, administrerar växelsystem och ser till att konferensrum och gemensamma ytor är i ordning. Dessutom ingår enklare administrativa uppgifter som utskrifter, skanning och felanmälningar. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, initiativförmåga och ett trevligt bemötande. Din profil Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande och erfarenhet av arbete som receptionist eller i en liknande servicefunktion. Du har goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program och är van vid att använda telefonväxel och hänvisningssystem. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift och har en naturlig känsla för service. För att trivas i rollen behöver du vara social, självgående och ha lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt. Ansökan Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt. För frågor, kontakta ansvarig Konsultchef. Varmt välkommen med din ansökan!