Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en trygg och strukturerad styrelsesekreterare för ett konsultuppdrag till Naturskyddsföreningen i Stockholm!

Har du tidigare jobbat som styrelsesekreterare, ledningsassistent, möteskoordinator eller i en roll med ansvar för protokoll och beslutsstöd på ledningsnivå? Naturskyddsföreningen i Stockholm söker en erfaren styrelsesekreterare för ett konsultuppdrag på fem månader med start senast i början av februari. Här får du chansen att arbeta nära ledningen i en idéburen och samhällsengagerad organisation. Rollen är central för att säkerställa struktur, kvalitet och tydlighet i styrelsens arbete. Du arbetar tätt med styrelseordföranden och kanslichefen och bidrar till att skapa ordning och trygghet i hela styrelseprocessen. Ett meningsfullt uppdrag för dig med sinne för detaljer, integritet och stark administrativ förmåga.

Ditt anställningserbjudande

I det här uppdraget får du får möjligheten att axla en viktig roll i en organisation med starka värderingar och högt förtroende. Som konsult via TNG blir du en del av ett sammanhang där din kompetens uppskattas och tas till vara. Vi erbjuder ett värderingsstyrt uppdrag där du får bidra till samhällsnytta och hållbarhet i praktiken. Arvode enligt överenskommelse. Du får tillgång till stöd, struktur och ett engagerat team under hela uppdraget.

Dina arbetsuppgifter

Som styrelsesekreterare ansvarar du för att samordna och dokumentera styrelsearbetet på ett tryggt och professionellt sätt. I uppdraget ingår att:

• Samordna styrelsemöten inklusive kallelser, dagordningar och underlag
• Föra protokoll samt hantera efterarbete och arkivering
• Dokumentera presidiebeslut och capsulam-beslut
• Koordinera kommunikation mellan rikskansli och styrelse
• Boka lokaler, hotell och måltider inför styrelsens internat och rikskonferens
• Föra anteckningar vid presidiemöten och stödja kanslichef i beredningsarbetet
• Hantera styrelseordförandens kalender och mejl

Värt att veta

Det här är ett konsultuppdrag på fem månader med start senast i början av februari. Arbetet sker på plats hos Naturskyddsföreningen i Stockholm. Du kommer att samarbeta nära kanslichefen och styrelseordföranden och vara en nyckelperson i styrelseprocessen. Vissa möten sker kvällstid eller på annan ort, vilket kräver viss flexibilitet.

Våra förväntningar

Vi söker dig med erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller styrelsearbete, gärna inom idéburen eller offentlig sektor. Du har mycket god förmåga att strukturera och sammanfatta information samt hantera konfidentiella frågor med hög integritet. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska och är van vid Officepaketet. Vi tror att du behöver ha erfarenhet av medlemsbaserade organisationer, styrelseprocesser och miljöfrågor. Som person är du noggrann, lösningsorienterad och trygg i din yrkesroll.

Intresserad?

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!