Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till ett av Sveriges mest samhällsviktiga infrastrukturprojekt? Nu söker vi en erfaren projektadministratör med spetskompetens inom dokumenthantering till ett omfattande investeringsprojekt inom kollektivtrafik i Stockholmsregionen.

I rollen en nyckelperson som säkerställer struktur, kvalitet och efterlevnad i projektets dokument- och informationshantering. Du arbetar nära projektledning, specialister och externa parter och bidrar till ett effektivt och välfungerande projektkontor.

Exempel på arbetsuppgifter: - Huvudansvar för projektets dokumenthantering i etablerade dokument- och diariesystem - Säkerställa att riktlinjer, lagar och interna rutiner för dokumenthantering följs - Diarieföring och strukturering av projektdokumentation - Utbilda och stötta projektmedlemmar i dokumenthanteringsrutiner - Kontaktperson mot registratorer och arkivfunktion - Administrativt stöd till projektledning och projektteam - Mötesadministration, kallelser, protokoll och uppföljning - Fakturahantering (första granskning) - On- och offboarding av projektmedlemmar - Stöd vid konsultanskaffningar och administrativa processer - Bidra till samverkan, dialog och ett välfungerande samarbete i projektet

Kunden är en offentlig aktör inom kollektivtrafik och ansvarar för planering, genomförande och förvaltning av stora samhällsbärande infrastrukturprojekt. Verksamheten präglas av långsiktighet, hållbarhet och ett tydligt samhällsuppdrag – där kvalitet, struktur och samverkan är avgörande för framgång.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid – 3 dagar/vecka på plats (Kungsholmen, Stockholm) Lön: Enligt överenskommelse Start: 2026-02-10 Slut: 2028-08-31, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: 2026-01-11 Övrig information: Sekretessavtal och onboarding krävs inför start I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Högskoleexamen eller KY-utbildning om minst 3 år.

• Minst 4 års erfarenhet av dokumentsamordning i projekt eller program inom offentlig förvaltning, inklusive referensprojekt.

• Minst 4 års erfarenhet av arbete i diarie- och dokumenthanteringssystem.

• Minst 5 års erfarenhet som projekt- eller programadministratör samt en strukturerad, kommunikativ och ansvarstagande personlighet med god prioriteringsförmåga.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.