Arbetsbeskrivning

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Forskningen spänner över flera områden, som exempelvis undervatten, cyberförsvar, rymd, telekrig, sensorsystem, civilt försvar, CBRNe (kemiska, biologiska, radiologiska, nukleära och explosiva ämnen), militära plattformar inklusive vapen och skydd samt säkerhetspolitiska analyser. FOI:s forskning spelar en nyckelroll i att bygga Sveriges försvarsförmåga. Är du en driven administratör som vill arbeta inom säkerhetsskyddsområdet i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsskyddsområdet?  Då kan FOI vara arbetsplatsen för dig! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! Om tjänsten Som administratör vid säkerhetsskyddsenheten stödjer du chefer och medarbetare med planering, uppföljning och samordning. Du sköter daglig kontorsservice, hjälper till med beställningar, systemvård, mötesbokningar och mötesbokningar. Du förväntas även bidra i arbetet med förbättringar av rutiner och processer samt kunna ansvara för handläggning av arbetsuppgifter inom säkerhetsskyddsområdet.  Har du den kompetensprofil vi behöver ?  Krav   Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning och trivs med en administrativt stödjande roll Mycket god vana att arbeta i MS-Office paketet och datoriserade stödsystem Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Erfarenhet av hantering av sekretess B-körkort Meriterande Tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt inom statlig sektor Erfarenhet av administrativt stöd till chefer på olika nivåer Erfarenhet av att arbeta inom säkerhetsskyddsområdet Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV via ansökningsknappen senast den 12:e december! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Bäckström.  Fackliga företrädare är Jon Grumer (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten. FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. # LI-DNI