Arbetsbeskrivning

Politisk ledning, Departementsledning, Utbildningsdepartementet Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på service, struktur och effektivitet? Då kan du vara den vi söker. Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som statssekreterarassistent är du en central del av teamet som stöttar den politiska ledningen på Utbildningsdepartementet. I denna roll ger du löpande administrativt stöd åt två statssekreterare. Det innebär bland annat kalenderhantering, mötes- och sammanträdesbokningar, resebeställningar, rese- och fakturaadministration och besöksmottagande. Det ingår även att besvara korrespondens och förbereda underlag till fysiska och digitala möten. Andra arbetsuppgifter som samordnande hantering av interpellationer och riksdagsfrågor kan förekomma. Arbetet innebär många kontakter internt i Regeringskansliet och externt. Det förekommer både nationella och internationella kontakter. Som statssekreterarassistent ingår du i en assistentgrupp som arbetar med den politiska ledningen och som stöttar varandra vid behov. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se Din bakgrund För tjänsten krävs en avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som GD/VD-sekreterare eller annan erfarenhet som vi bedömer relevant. Du har relevant erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och av att utveckla arbetssätt. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du har även mycket goda kunskaper i Officepaketets program (Excel, Word, Outlook) och mycket goda kunskaper om kalenderadministration i Outlook. Det är meriterande med erfarenhet av och kunskap om arkivering och ärendehantering inom offentlig förvaltning samt om du har erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information. Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet och i RK-portalen samt förståelse för att arbeta i en politisk organisation är också meriterande. Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. För att passa och trivas i denna roll ser vi att du är självgående och strukturerad. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig samtidigt som du är stabil i pressade situationer. Du arbetar bra med andra och är serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Läs mer på Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se Övrigt Tidsbegränsad anställning till och med 31 december 2026. Det kan finnas möjlighet till fortsatt anställning. Tillträde 1 februari 2026 eller enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Katja Anell som är administrativ chef på 08-405 37 76. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Albin Törnblad för frågor kring rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Anders Jutell för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 23 december 2025. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.