Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren administratör som trivs i en bred roll med stort eget ansvar? Vi söker nu en Senior administratör till ett uppdrag där du får en viktig roll i den dagliga verksamheten och arbetar med varierande administrativa och koordinerande arbetsuppgifter.

I rollen ansvarar du för administrativt stöd till ett team eller en avdelning. Du arbetar självständigt med både löpande administration och mindre administrativa projekt och processer.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att:

• Ge administrativ support och hantera registrering av information i olika system.

• Arbeta med dokumenthantering och ordbehandling.

• Hantera kontorsmaterial, inköpsorder och beställningar.

• Hantera och distribuera post och paket samt förbereda försändelser.

• Kopiera och hantera dokument samt sköta enklare underhåll av kontorsutrustning.

• Koordinera praktiska delar inför möten och kontorsevent.

• Koordinera och planera logistiken i samband med exempelvis kontorsflyttar.

• Driva mindre administrativa projekt och processer.

• Vid behov stötta, coacha och granska arbete som utförs av mer juniora kollegor.

Vi söker dig som har minst fem års relevant erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har en gedigen administrativ kompetens och är van vid att arbeta självständigt med begränsad handledning.

För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och känner dig trygg i att ta dig an mer komplexa frågeställningar.

Vi ser gärna att du:

• Har minst fem års relevant arbetslivserfarenhet.

• Har god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och processer.

• Är van vid att arbeta självständigt och ta eget ansvar.

• Har förmåga att koordinera och driva mindre projekt.

• Är strukturerad och har ett öga för detaljer.

• Trivs i en bred och varierad administrativ roll.