Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för heltidsarbete i Karlstad. Vi söker dig som trivs med administrativa uppgifter, har god organisatorisk förmåga och vill bidra till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt och effektivt. I rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar med varierande administrativa uppgifter där noggrannhet, kommunikation och samarbete står i fokus. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

• Hantering och registrering av dokument och information
• Administrativ support till kollegor och chefer
• Svara på inkommande mejl och telefonsamtal
• Boka möten och samordna kalendrar
• Uppdatera register, listor och interna system
• Förbereda mötesunderlag, rapporter och andra dokument
• Hantera post, arkivering och annan kontorsadministration
• Säkerställa att administrativa rutiner följs

Kvalifikationer Vi söker dig som:

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god planerings- och organisationsförmåga
• Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
• Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi välkomnar även dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration. Meriterande

• Tidigare erfarenhet av administration eller kontorsarbete
• Erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
• Vana av att arbeta i affärs- eller verksamhetssystem
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

Om anställningen

• Omfattning: Heltid
• Placering: Karlstad
• Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse
• Start: Enligt överenskommelse

Ansökan Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!