Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll där du får kombinera bemanningsplanering, administration och ekonomi med nära kontakt med både medarbetare och chef? Till Capio Hemsjukvård Sydväst söker vi nu en bemanningsadministratör som vill bidra till en välfungerande verksamhet genom strukturerad och långsiktig bemanningsplanering.

Tjänsten är på heltid och du kommer att arbeta på båda våra kontor i Södertälje och Vårby. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Som bemanningsadministratör har du en viktig funktion i den dagliga verksamheten. Ditt huvudsakliga uppdrag är att säkerställa en fungerande bemanning och schemaläggning utifrån verksamhetens behov.

Du ansvarar bland annat för:

• Bemanningsplanering och schemaläggning

• Hantering och planering vid sjuk- och friskanmälningar

• Semesterplanering

• Löpande dialog med medarbetare kring bemanning och schema

• Uppföljning av bemanning och medarbetarkostnader

• Framtagning av statistik och underlag inför budgetarbete och prognoser

• Administrativa uppgifter kopplade till bemanning och personalplanering

Eftersom medarbetarkostnaderna är en betydande del av verksamhetens totala kostnader har du en viktig roll i att skapa en hållbar bemanning där verksamhetens behov, arbetsmiljö och ekonomi behöver vägas samman.

Du arbetar nära verksamhetens medarbetare och rapporterar direkt till verksamhetschef.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en roll där förutsättningarna kan förändras snabbt. Du behöver kunna planera långsiktigt samtidigt som du hanterar de bemanningsbehov som uppstår i den dagliga verksamheten.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Kunskap inom arbetsrätt

• Erfarenhet av bemanning, schemaläggning, personaladministration eller liknande arbete

• God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat

• Förmåga att arbeta med statistik, uppföljning och underlag

• God kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• B-körkort

Du behöver vara trygg i att fatta beslut och prioritera även när tempot är högt. Rollen innebär många kontaktytor och vi lägger därför stor vikt vid din personliga lämplighet.

Som person tror vi att du är lösningsorienterad, noggrann och serviceinriktad. Du ser helheten och förstår hur bemanningsbeslut påverkar såväl medarbetare och verksamhet som ekonomi.

Rekryteringsarbetet sker löpande och vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Som ett första steg i processen kommer du som kandidat att bjudas in till en kort digital intervju. Syftet är att komplettera ansökan och skapa en rättvis och likvärdig bedömning inför det fortsatta urvalet.

I samband med anställning kan bakgrundskontroll och utdrag ur belastningsregistret komma att begäras.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Publicerat: 2026-10-09

Sista ansökningsdag: 2026-10-25

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.