Arbetsbeskrivning

Vi på Viva Bemanning söker nu en administrativ assistent till vårt hårt arbetande och engagerade administrationsteam! Tjänsten är ett vikariat på cirka sju månader, med möjlighet till förlängning. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill utveckla dina administrativa kunskaper i en dynamisk och stödjande arbetsmiljö.

Genom att tillgodose marknaden med kvalitetssäkrade konsulter som brinner för att hjälpa andra, är Viva Bemannings vision att bidra till ett bättre liv för våra medmänniskor. Vi ser gärna att just du är med på vår resa mot en nollvision för otillsatta uppdrag i Sverige, och därmed hjälper till att skapa en bättre värld.

Vad innebär ett vikariat hos oss?

Ett vikariat hos oss erbjuder dig samma förmåner som en tillsvidareanställning, inklusive:

• Friskvårdsbidrag
• Semester
• Tjänstepension

Vikariatet är en tidsbegränsad anställning på ca sju månader med start 2026-02-02.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent arbetar du med administrativa uppgifter kopplade till bemanningsprocessen. Du stöttar våra konsultchefer genom hela processen och bidrar även till att utveckla arbetssätt och rutiner framåt.

Vi erbjuder ett brett och varierande arbete i ett högt tempo, med flera parallella arbetsuppgifter. Därför ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö.

Du kommer att ha nära kontakt med dina kollegor – vi arbetar mot samma mål och värdesätter gott samarbete.

Arbetsuppgifterna kan vara varierande men de huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara:

• Boka boende och resor
• Hantering av inkommande intresseanmälningar.
• Avtalshantering
• Lägga upp bokningar i vårt affärssystem.
• Beställning och hantering av namnskyltar.
• Schemahantering

Vem söker vi?

Vi söker dig som:

• Har minst gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Har god datorvana och vana vid e-posthantering.
• Har erfarenhet av Office paketet (Word, Excel och Powerpoint)
• Är flexibel och har lätt för att skifta fokus.
• Har tidigare erfarenhet av service.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en stark vilja att lära och utvecklas. Vi värderar rätt attityd högt och ser gärna att du är en frisk fläkt med positiv inställning!

Arbetsplatsen ligger i Enköping och vi ser att du är på plats på kontoret alla dagar.

Vad erbjuder vi dig?

• Ett utvecklande arbete i ett växande företag där du får möjligheten att växa med dina uppgifter.
• Praktisk erfarenhet och fördjupade kunskaper inom administration.
• En chans att påverka vår verksamhet och bidra till vår vision att hjälpa andra hjälpa andra.

Övrig information

• Startdatum: 2026-02-02
• Omfattning: 100%
• Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Vikariat på ca sju månader med chans till förlängning.
• Ersättning: 22 000 - 25 0000 kr per månad.

Är du den vi söker?

Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att söka!

Vi ser fram emot att höra från dig!