Arbetsbeskrivning

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och vi drivs av entreprenörskap, engagemang och en varm företagskultur där människor gör skillnad. Nu söker vi dig som vill representera oss på plats hos en av våra större internationella kunder i centrala Stockholm – en modern arbetsplats där service, professionalism och ett välkomnande bemötande står i centrum.

Det här är rollen för dig som gillar variation, tar initiativ och skapar trivsel omkring dig.

Om rollen

Som Receptionist blir du ansiktet utåt på en dynamisk arbetsplats hos en global aktör inom digital utveckling och affärstjänster. Här möter du kollegor från hela världen och får chansen att kombinera service, administration och praktiska uppgifter i en miljö där dina idéer tas tillvara.

Du ingår i Four FMs team på plats och bidrar till att utveckla våra tjänster och skapa en serviceupplevelse som gör skillnad – varje dag.

Dina arbetsuppgifter

Du får en varierad vardag där du arbetar både operativt och administrativt. Exempel:

• Hantera post, leveranser och administrativa uppgifter.

• Ge konferens- och mötesstöd samt förbereda mötesrum.

• Säkerställa ordning, struktur och trivsel i kontorsmiljön.

• Beställa material, hålla koll på lager och koordinera leveranser.

• Ta emot besökare och sköta receptionstjänster med ett professionellt och varmt bemötande.

• Stötta och delta i planering av interna aktiviteter och event.

• Ha löpande kontakt med olika funktioner och vara en viktig samordningspunkt.

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som trivs i en roll där du får möta människor, lösa problem och skapa struktur. Du tycker om att ligga steget före och har lätt för att se vad som behöver göras – innan någon frågar.

Vi tror att du är:

• Varm och välkomnande, med god kommunikativ förmåga.

• Proaktiv, ansvarstagande och prestigelös.

• Strukturerad och trygg i att planera din dag.

• Relationsskapande och duktig på att samarbeta med många kontaktytor.

• Bekväm med digitala system och nyfiken på att lära nytt.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande serviceyrken.

• Vana av administrativt arbete.

• Flytande i både svenska och engelska i tal och skrift.

• God digital kompetens och trygghet i att arbeta i olika systemmiljöer.

Omfattning & Startdatum

Heltid, tillsvidare med inledande provanställning

Startdatum: så snart som möjligt eller enligt överenskommelse

Placering: centrala Stockholm

Four FM – ”We take C. A.R. E.”

Vår värdegrund är mer än ord – den genomsyrar allt vi gör.

Compassion, Attention, Respect och Excellence guidar oss varje dag.

Om du vill arbeta på en arbetsplats där omtanke och kvalitet värderas högt, och där du får möjlighet att växa både i rollen och som person, då ser vi fram emot att höra från dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2025-12-15. Urval sker löpande.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att möta dig!