Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Ryds brunn tar emot skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Arbetsbeskrivning Vi söker dig som trivs i en varierad vardag, där du växlar mellan etablerade rutiner och snabba insatser. Du är trygg, lösningsorienterad och tycker om att möta människor. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt. Dina arbetsuppgifter IT- och systemstöd (administrativ nivå) Som skolans och hemmets användarnära IT-stöd ansvarar du för: • Hjälp med inloggningsproblem personal • Lägga upp nya individer i AD • Kortadministration för nya och bort tappade kort. • Hantering av konton och behörigheter i våra interna system. • Grundläggande inställningar i våra system • Samordning av skolans och hemmets kontakt med externa IT-leverantörer – du följer upp ärenden, säkerställer att rätt support kopplas in och att problemen åtgärdas (Du ansvarar inte för tekniska installationer eller avancerad felsökning – det sköts av våra leverantörer.) • Vara behjälplig med diariet och stötta kollega med administrativa arbetsuppgifter så som registratur. Expedition och administration Du blir ofta skolans första kontakt och ansvarar bland annat för att: • Ta emot leveranser och andra besök • Hantera inkommande post och administrativa flöden • Uppdatera listor och hantera delade mappar och deras behörigheter. • Beställa och organisera material som behövs för verksamheten Vi söker dig som: • Har gymnasie kompetens inom administration och/eller It.  • Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skola eller offentlig verksamhet • Har mycket god digital kompetens och trivs med att lösa vardagliga användarfrågor • Trivs i en roll där både människor och system behöver din hjälp • Har Körkort för personbil • Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Vi erbjuder • Ett stimulerande och omväxlande arbete i en varm och inkluderande miljö • En central och viktig roll i hemmets och skolans dagliga verksamhet   På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning:  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.    SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.